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Como escrever uma auto-análise para um negócio

A auto-análise para um negócio pode incluir a entrada de muitos funcionários diferentes.
A auto-análise para um negócio pode incluir a entrada de muitos funcionários diferentes. (Imagem: imagem meeting2 negócio por Andrey Kiselev de Fotolia.com)

Empresas utilizam análises de negócios, tanto para avaliar a situação atual de uma organização e para criar estratégias para melhorar essa situação. Enquanto algumas organizações pagar por consultores de negócios profissional para fazer o trabalho, é possível para uma empresa para realizar a sua própria auto-análise. Os fatores críticos para realizar uma auto-avaliação são de entrada de pessoal, uma compreensão da indústria ou mercado em que a empresa opera e registros internos da estrutura de pé e emprego financeira da organização.


Iniciar a análise de negócios com um objetivo claro. Alguns objetivos comuns estão melhorando a eficiência, formando cronogramas de projeto razoáveis ​​ou criar soluções para problemas específicos. O objetivo que você selecionar deve ser baseada nas necessidades mais prementes da sua organização ou um projeto atual. Embora seja útil para avaliar qualquer negócio em um nível geral, é mais eficiente para construir planos de melhoria com objetivos específicos em mente.

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Realizar uma análise SWOT. SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Os dois primeiros são interno attributes- as duas últimas são as condições externas. Realizar a análise SWOT com a entrada de tantos funcionários quanto possível. Base de dados de análise SWOT nas opiniões pessoais dos membros da equipe, bem como na pesquisa real e dados sobre a situação financeira da empresa e melhores práticas da indústria.

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Criar várias opções para atingir seu objetivo com base na informação acumulada durante a análise SWOT. Avaliar cada solução, considerando os custos e benefícios associados a cada. Os custos incluem tanto os custos financeiros e os custos de oportunidade de cada abordagem. Use essas avaliações para determinar a melhor estratégia para alcançar seu objetivo.

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Criar uma análise de processo para a estratégia selecionada. A análise do processo relaciona as atividades que irá transformar os recursos da organização, incluindo pessoal, dinheiro e materiais, para o objetivo final da empresa. Construir um fluxograma que mostra cada ação a ser executada, como o que deve ser comprado, o equipamento que será usado e as tarefas funcionários devem realizar.

Estabelecer padrões de avaliação de desempenho e prazos para cada ação no processo. Os gerentes de projeto pode usar esses parâmetros para garantir que a organização é permanecer na tarefa e atingir suas metas e cronogramas. Se a empresa não está a cumprir essas metas e prazos, as normas de avaliação pode ajudar na reavaliação da adequação do projecto.

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Preparar um relatório sobre o que você aprendeu através da análise, a estratégia que você escolheu e o processo de avaliação recomendado para avaliar o sucesso do projeto.
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