Ferramentas financeiras para Gestão de Projetos

Os gerentes de projeto usam ferramentas para analisar previsões, orçamentos, declarações de renda e outros documentos financeiros. Para maximizar a rentabilidade e retorno sobre o investimento para os projectos, um gerente de projeto requer um conhecimento prático de conceitos de finanças e contabilidade básica. Usando ferramentas como planilhas e calculadoras on-line, gerentes de projeto analisa a informação financeira do projecto, aplicar os princípios de contabilidade e gerenciar relatórios para garantir um projeto é executado sem problemas.

Os gerentes de projeto realizar uma análise de custo-benefício quando eles precisam para tomar uma decisão de projeto. Geralmente usando uma ferramenta de planilha como o Microsoft Excel, Google Spreadsheets ou QuickBooks, eles analisam os custos associados com um determinado investimento calculado ao longo de um período de três anos para gerar um valor presente líquido, retorno e outras métricas necessário para fazer uma boa decisão financeira. Por exemplo, uma análise custo-benefício para um projeto de desenvolvimento de formação geralmente envolve medir o custo de criar os materiais de treinamento e subtraindo economia gerada pelo pessoal que operam de forma mais eficiente. Mais de custo-benefício análises complexas envolvem vários custos e inúmeros benefícios.

fluxo de caixa gestores previsões ajuda do projeto prever se a renda irá cobrir o custo das operações. Os gerentes de projeto podem baixar um modelo a partir de um site, como o site do Microsoft Office Templates, ou desenvolver seu próprio formato. Em seguida, inserindo o rendimento esperado e despesas para cada mês e comparando os valores usando fórmulas, o gerente de projeto pode preparar uma declaração para mostrar cenários perspectiva de fluxo de caixa otimista ou pessimista. Normalmente uma previsão abrange um a dois anos. previsões de fluxo de caixa fornecer uma maneira para os gerentes de projeto para determinar se uma atividade é uma opção viável.

Os gerentes de projeto completar uma análise break-even para determinar o nível de produção em que o dinheiro gerado pelo produto ou serviço produzido pelo projeto é igual ao custo de desenvolvê-lo. Por exemplo, gerentes de projeto usar ferramentas on-line gratuitos, como o software Project.net, para manter um painel do projeto e garantir que as tarefas de projetos produzir uma saída que ajuda a gerenciar projetos.

Os gerentes de projeto usar software de monitoramento do orçamento, tais como software Clarizen, para determinar se os investimentos do projeto sentido ao longo do tempo, depois de comparar o valor monetário tanto hoje como no futuro. ferramentas de software permitem que os gerentes de projeto para definir as taxas horárias de recursos, personalizar as taxas de faturamento e analisar o uso de recursos. Estas ferramentas e técnicas ajudar a manter o projeto em andamento, garantindo as despesas, tais como consultoria especializada, licenças de software e custos de hardware, são permitidos dentro do financiamento previsto.