Funções de escritório em geral

Enquanto a gama de trabalhos que são realizados em um escritório é quase infinita, a maioria dos trabalhadores de escritório vai descobrir que certas funções são quase universal em todos os trabalhos de escritório. Se yoursquo-re preparação para o trabalho em um escritório, certifique-se de compreender as funções de escritório básicas que você precisa executar.

Uma das vantagens de trabalhar em um escritório é que você está no mesmo espaço físico que os colegas que também estão lá, e todo mundo é, em última análise lá para ajudar a empresa a alcançar seus objetivos de negócio. Estar no mesmo espaço que outros a tarefa de ajudar a empresa a cumprir suas metas assegura que as pessoas se comunicam uns com os outros para encontrar as melhores formas de executar determinadas tarefas e debater idéias que irão mover a empresa adiante. Você provavelmente vai precisar de colaborar com outras pessoas em projetos e tarefas, e você terá que interagir com seu chefe ou supervisor em uma base regular.

Se você trabalha em um escritório, você provavelmente tem um computador e telefone para ajudá-lo a realizar seu trabalho. Você deve saber como usá-los corretamente. Uma utilização indevida de um computador pode ser navegação em sites de redes sociais ou sites com conteúdo sexual explícito. O uso inadequado de um telefone de trabalho pode incluir a fazer telefonemas pessoais de longa distância. Você provavelmente também precisa saber como operar uma máquina de fax e uma foto copiadora.

Apesar de estar em um escritório permite que você se comunique facilmente com colegas e superiores em uma base face-a-face, você também vai precisar de gerar e consumir muita palavra escrita. Isto pode incluir relatórios, atualiza sobre o andamento dos projetos e tarefas e notas da empresa. Experiência em programas de processamento de texto comuns, como Microsoft Word, é esperado da maioria dos trabalhadores de escritório. Outros programas, como o Microsoft Outlook e Excel, que facilitam a partilha de informação escrita, também deve ser dominado.