O que é Batching em contas a pagar no Processo de Contabilidade?

A dosagem de contas a pagar é o processo de agregação de faturas a serem pagas em grupos ou lotes, e fazer uma entrada nos registros contábeis para todo o lote de faturas, ao contrário de entradas de diário individuais para cada beneficiário. Dosadora é uma técnica comum usada para reduzir entradas de diário, e isso ajuda o sistema de informações contábeis operar com mais eficiência. No entanto, os procedimentos de dosagem têm inconvenientes bem.

O principal benefício em contas de dosagem de transações a pagar é uma redução de entradas no sistema de contabilidade. As empresas com um elevado número de transações de baixo valor do dólar pode ver rapidamente milhares de débitos e créditos em contas de despesas. Este nível de detalhe no livro débitos é desnecessária e cria uma carga de processamento para o sistema de contabilidade informatizada. Por dosadora de transações em uma base diária ou semanal, esse fardo é aliviado.

Quando as transações são agrupadas em uma base diária e os pagamentos são feitos através de fios, é simples para os supervisores de contabilidade para reconciliar quantidades cash-out diários para saídas de caixa do extrato bancário, como extratos bancários listar frequência totais de transações diárias. Além disso, as seleções aleatórias de facturas pagas podem ser feitas e traçou em lotes e o extrato bancário para garantir valores registrados são precisos.

dosagem diária e semanal das transações permitem que os contabilistas para analisar rapidamente a tendência de valores de pagamento por dia. Cada lote de pagamento representa a mesma unidade de outliers tempo-são facilmente visualizados por listagem totais de lotes diários e investigando quantidades altas ou baixas. No entanto, dosagem o torna mais difícil de detectar saídas de caixa individualmente anormais. Se a empresa está preocupada com grandes pagamentos em dinheiro a ser feita sem autorização, os supervisores podem instituir políticas para incluir assinaturas duplos em grandes quantidades.

A potencial desvantagem para contas dosagem receber pode haver dificuldade na reconciliação. Se contadores da empresa não são diligentes em gravar o que as transacções tornar-se cada lote, a reconciliação de pagamento pode ser difícil, se não impossível. Se existe essa fraqueza, pode ser fácil para os funcionários para cometer fraudes ou fornecedores para disputar que receberam o pagamento.