Saudação adequada sobre cartas comerciais

Esta saudação é usado em uma carta de negócios é uma parte importante do processo de escrever cartas. formato de saudação adequada reflete o grau de conhecimento possuído pelo escritor e respeita o estado do indivíduo a quem a carta é dirigida. forma saudação muda com o propósito da carta comercial eo cargo ocupado pelo destinatário. Se a carta está sendo enviada a um funcionário, um estilo mais formal de saudação é justificada. Note-se que uma carta de negócios saudação é sempre seguido por dois pontos e nunca uma vírgula como no formato carta amigável.

Se o nome da pessoa a quem você está escrevendo é conhecido, sempre usá-lo. É sábio para descobrir o nome da pessoa que dirige o departamento ao qual a carta está sendo dirigido. Muitas vezes, um telefonema ou e-mail para a empresa ou uma busca rápida de um site da empresa irá revelar o nome que você precisa.

Um amigo pessoal ou próximo parceiro de negócios pode ser abordado em uma base do primeiro nome, como Caro Amy:

Se o estado civil é conhecido, usá-lo, como em Cara Sra Smith: ou querida Miss Jones:

Quando o estado civil não for especificado, use Ms., como em Prezada Sra White:

Para cavalheiros, use Dear Mr. Baker: ou Caro Sir Elton John:

Se a posição de um indivíduo é conhecido, mas o nome não pode ser determinado, seguir o endereço dentro com uma saudação genérica da seguinte forma:

Chefe de Recursos Físicos GHI Empresa 122 King Street Anywhere, Illinois

Querido senhor ou senhora:

Se a letra de negócio está sendo direcionado para uma organização inteira, em vez de um indivíduo, use o seguinte:

Senhoras e senhores:

Se a carta deve ser enviada para vários indivíduos em uma empresa, use uma linha de atenção:

Atenção: Miss J. Smith, CEO e Mr. W. Direito, CFO

Senhoras e senhores:

Se dirigindo a um membro das forças armadas americanas, use o seguinte:

(Classificação completa) (nome), Dear ramo militar (classificação completa) (nome):

O tenente-coronel Jack Jones, EUA (Exército) USN (Marinha) USCG (Guarda Costeira) USAF (Força Aérea) USMC (Corpo de Fuzileiros Navais) Caro tenente-coronel Jones:

As cartas comerciais para o clero exigem a forma correta de endereço antes da saudação. O seguinte especifica posição de escritório, em seguida, forma de tratamento seguido por saudação correcta.

Abade:

O Reverendíssimo Thomas Smith Abade de St. James Abbey Querido Pai Abbot:

Arcebispo ou Bispo:

O Arcebispo Reverendíssimo Jonathan Moore ou Bispo de Sussex Caro Arcebispo ou Bispo Moore:

Educadores e funcionários do governo também exigem endereço correto:

Professor, faculdade ou universidade (com doutorado):

(Nome) (sigla em inglês para grau) (nome da faculdade ou universidade) Caro Dr. (nome)

Presidente dos Estados Unidos:

O Presidente da Casa Branca Dear Mr. President:

Diplomatas são tratadas da seguinte forma:

Embaixador, E.U.A .:

O Sr. (nome) o embaixador americano para (nome do país) Caro Mr./Madame Embaixador

Para exemplos adicionais, incluindo as profissões de direito, medicina, dentista e veterinário, ver Referências neste artigo.