Como as empresas usar planilhas?

As empresas usam planilhas para uma variedade de propósitos. Os programas podem calcular, classificar e analisar os dados para que a gestão é mais capaz de entender como o negócio está funcionando. Planilhas são criados em um formato de grade. Cada pedaço de dados é colocado em sua própria célula para que ele possa ser usado corretamente. Os dados podem ser números ou palavras. As palavras são classificados em ordem alfabética e os números numericamente. Os números são calculados com adição, subtracção, multiplicação e divisão. Fórmulas também podem ser criados para fazer cálculos mais complicados.

As empresas usam planilhas para acompanhar os funcionários, produção e finanças. dados dos empregados pode registrar e controlar horas extras e ausências. quantidades de produção podem ser recolhidos juntamente com horas necessárias para completar produtos. Esse funcionário e produção de dados podem ser combinados para analisar a produtividade dos funcionários com base na quantidade do produto está sendo feita. Gestão pode quebrar os dados para mostrar o quanto do produto está sendo feito, em média, em uma hora, quantos dólares que leva para fazer o produto, e como foram utilizados muitos funcionários.

Planilhas também pode ajudar a controlar ganhos reais e despesas versus valores orçados. Os analistas financeiros pode inserir dados do orçamento, que é o que a administração espera para gastar e ganhar no período de um ano, em uma coluna em uma planilha. Uma coluna separada pode listar gastos real, de modo que possa ser comparados lado a lado. Total de colunas mostram o que foi feito no ano até à data, os meses passam. As somas pode então ser analisado para decidir se as coisas precisam ser feitas para corrigir grandes variações entre o orçamento e os valores reais. O usuário planilha pode criar gráficos a partir dos dados para mostrar um exemplo mais visual das despesas ou outras seções da planilha.

Spreadsheets pode ser usado para mostrar informações financeiras sob a forma de declarações de renda, declarações de fluxo de caixa e balanços. Estes são normalmente configurados para recuperar informações de um banco de dados de informações financeiras ou outras planilhas que estão ligados a ele. Estas declarações mostram o lucro líquido, ativos versus passivos e como o dinheiro está se movendo dentro da empresa.

Basicamente, planilhas pode ser usado para fazer qualquer coisa que tenha a ver com os cálculos e são muito úteis quando vários cálculos precisam ser feitas ao mesmo tempo. preço do produto é um exemplo disso. Um banco de dados de produtos pode exibir um colapso de todos os componentes e seus preços. Se o custo de um componente sobe, ele pode ser alterado na planilha, e os cálculos e links vai mudá-lo dentro de todos os produtos. Este, então, refletir o novo custo de cada produto para a gestão será capaz de ajustar os preços aos seus clientes.