Como desenvolver um Request for Proposal

Escrever uma introdução que oferece uma visão geral da empresa ou organização e um resumo da RFP, incluindo uma breve descrição do projeto, item ou serviço para o qual você está solicitando propostas. Inclua um breve resumo das seções incluídas no RFP e inserir instruções para ler cada seção completamente antes de responder ao RFP.

Incluir uma seção para informações de contato e instruções para pedidos aceitáveis ​​para assistência. Inclua informações sobre workshops ou reuniões agendadas para ajudar com o desenvolvimento da proposta. Inclua informações sobre formulários necessários e como eles podem ser acessados.

Escrever um cronograma para o processo de RFP, incluindo datas para a liberação RFP, data limite de apresentação de propostas, revisão e período de avaliação, notificações e anúncio do prêmio. Incluir uma data em que a RFP pode ser retirado devido a resposta insuficiente e fornecer informações sobre quando a RFP pode ser liberado novamente.

Indicar os objectivos da RFP. Incluem descrições detalhadas do serviço, projeto ou item para o qual sua organização irá se contrair. Explique a relevância do pedido para sua organização. Claramente a entrega-a descrição detalhada final necessária do que a resposta deve ter fornecido na conclusão do contrato. Incluir, se necessário, as especificidades dos serviços complexos, tais como atualizações de tecnologia, prazos, várias datas de entrega ou períodos de serviço e requisitos quantitativos.

Descrevem os termos e condições do contrato para a entrega dos serviços, como se subcontratação é permitido, necessidades durante o período de trabalho, acesso a registros e confidencialidade de relatórios. Incluir informações sobre as consequências para a incapacidade de realizar os serviços e informações contratados sobre a assinatura necessária de contratos.

Proporcionar uma gama de custo total e detalhe as despesas permitidas respondedores podem incluir. Descrever os requisitos para a preparação de um orçamento e a documentação necessária, tais como citações escritas e prova de fiança, seguro e capacidade financeira ou capacidade.

Detalhe o formato, forma e anexos para a apresentação RFP necessário. documentação lista necessária, como licenças comerciais. Incluem instruções para a apresentação das propostas, tal como um endereço de correio, se a entrega em mão é permitido, cópias desejadas e embalagem dos materiais.

Detalhe o método de avaliação usado para selecionar propostas. Fornecer informações sobre os avaliadores e sua experiência. Se um sistema de pontos é usado, fornecer informações detalhadas sobre como os pontos são ganhos para cada segmento da proposta ou por outras considerações, tais como a experiência ou os custos propostos.

Explique como a notificação é feita, como em um site, por e-mail ou o serviço postal. Inclua informações sobre a forma como a proposta vencedora é anunciado e quanta informação é tornada pública a partir da proposta vencedora. Incluir instruções para apelar da decisão, se for o caso.