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Como no diário saques em dinheiro para uso pessoal

Mantenha o controle de todas as transações comerciais usando uma razão geral.
Mantenha o controle de todas as transações comerciais usando uma razão geral. (Imagem: Comstock / Comstock / Getty Images)

Qualquer transação que envolve fundos da empresa, não importa sua natureza, precisa ser contabilizada para manter os livros equilibrada e todas as contas de up-to-date. Isto inclui, os levantamentos de empresa desenho contas para uso pessoal autorizado. O principal método de marcação tais transações de contas é através da contabilidade geral, um livro que contém uma entrada de cada transação que ocorre no negócio em ordem cronológica à medida que ocorrem. Uma entrada de retirada de dinheiro pessoal é simples: reconhecer a retirada de dinheiro e ajustar o saldo da conta em conformidade.

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Liste a data da retirada de dinheiro na primeira linha clara após a última entrada em seu diário, na coluna intitulada “Data”.



Escreva o nome da pessoa que faz a retirada, e em seguida, listar a transação como “desenho” no espaço ao lado da data na coluna “Descrição”.



Postar o número do cheque para a verificação usado para estender a quantidade retirada na coluna “Referência” para a direita da coluna de descrição. Se o dinheiro é tomado em forma de dinheiro real, sem número do cheque é necessária.

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Informe a quantia retirada na coluna “Débito” da revista para mostrar que é um aumento na conta desenho do indivíduo retirada de dinheiro. Por exemplo, a pessoa que faz a retirada é o proprietário chamado Lou Peters. As retiradas pessoais são controlados facilmente através da criação de uma conta chamada "Lou Peters - Desenho". Ao retirar US $ 1.000 para uso pessoal, a conta desenho sobe $ 1.000 porque os fundos da empresa estão sendo movidos para ele.

Mover para baixo para a próxima linha da revista. Travessão ligeiramente na coluna "Descrição" e escrever “cash” para mostrar que esta é uma retirada da conta de caixa da empresa. Todos os saques da empresa para uso pessoal vem da conta de caixa da empresa, independentemente do método de retirada tomadas. Mesmo que um cheque é emitido para a quantidade retirada você ainda conta para os fundos da conta de dinheiro.

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Escrever a quantidade retirada na linha de caixa na coluna “crédito” “, mostrando uma redução da conta de dinheiro em que quantidade. Os US $ 1.000 Peters tomou vem diretamente das reservas de caixa detidas pela empresa, assim, a $ 1.000 reduz a dinheiro real disponível.

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