Definição de Avaliação de Custo
Qualquer projeto ou organização que utiliza recursos financeiros ou outros para operar utiliza estimativa de custos. Em termos gerais, a avaliação de custos é o processo de determinar como os recursos são usados. Pode ser em qualquer escala, de tão focado como um único projeto ou unidade de uma organização, para amplos estudos comparativos de alocação de recursos em toda uma rede de organizações. Geralmente, uma estimativa de custos é apenas uma parte de uma análise mais ampla de custo-benefício, com o objetivo de determinar se os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente.
Identificação dos custos
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Um dos passos para rastrear o uso de recursos em um projeto ou organização é identificar os custos associados com qualquer atividade que está sendo avaliada. Por exemplo, avaliação de custo de um proprietário da loja que incluem despesas como salários de funcionários, manutenção e segurança de construção, compras de produtos e assim por diante. Esta parte de uma avaliação custo também deve ter o tipo de custo em conta. Um exemplo de um custo fixo, que não muda com os níveis de atividade, seria o aluguer e aquecimento do espaço da loja. Um custo variável, por outro lado, pode ser o custo dos produtos oferecidos em diferentes épocas do ano.
Resource Use Per Unit
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Outro aspecto da avaliação de custos tem a ver com determinar como os recursos são distribuídos entre as unidades individuais. Para fins de avaliação, uma “unidade” é qualquer medida arbitrária de atividade dentro de um projeto ou organização. Nos cuidados de saúde, por exemplo, uma unidade pode ser uma visita de aconselhamento. No projeto de digitalização na Biblioteca Nacional de Espanha, possíveis unidades pode ser a produção de CDs individuais ou outras cópias digitais.
Valor de Unidades
Calculando o custo de unidades em uma análise do orçamento significa atribuir um valor numérico a aspectos individuais de um projeto ou divisão de uma organização. Se um proprietário de loja vende café e leva US $ 1.000 por dia para pagar a moagem, açúcar, creme, copos, manutenção das máquinas de café expresso, salários de funcionários e todas as outras despesas que é preciso para fornecer café para os clientes, então o valor de um unidade única (ou seja, o tempo e dinheiro que leva para fazer uma xícara de café) seria de US $ 1.000 gastos por dia para fornecer café, dividido pelo número total de caixas vendidas em um dia.
Tipos de Análise
avaliações de custo podem ser para projetos individuais ou divisões de uma organização, análise de toda a empresa de custos ou estudos comparativos de várias organizações. Este último tipo de análise pode ser útil para departamentos ou projectos financiados pelo dinheiro dos impostos, como uma forma de mostrar o impacto desses custos para a sociedade. Descobrir valores unitários é importante porque pode ser comparado com receita das unidades individuais para ver se um projeto ou empresa divisão específica é rentável ou eficiente. Isto é conhecido como uma análise de custo-benefício.
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