Quais são as funções de Planejamento de Gestão?

The Book Project Management of Knowledge --- --- PMBOK divide as funções de gestão em cinco categorias: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Os gerentes devem completar o planejamento no início do ciclo de vida do projeto por quebrar objetivos de alto nível em tarefas para agendamento e alocação de recursos. Os gerentes usam controle e monitoramento do progresso contra o cronograma para identificar a necessidade de re-planejamento durante a fase de execução.

A combinação de um cronograma do projeto ea repartição de tarefas detalhada, com nível associado de esforço, dirige as necessidades de recursos do projeto. Durante o planejamento, o gerente analisa os objectivos de resultados e requisitos de gestão contratuais ou seniores. Cada requisito ou objetivo envolve tarefas que, quando completo, atender com sucesso a exigência. No que é às vezes chamado de uma estrutura de divisão de trabalho, um gerente usa o horário e tarefa detalhe para determinar quais equipamentos e recursos humanos que ele precisa para alcançar os resultados desejados dentro do prazo exigido.

Uma vez que um gerente identificou a disponibilidade de recursos para realizar um projeto, ele deve avaliar honestamente as deficiências na capacidade que o treinamento oportuna pode superar. Por exemplo, se um projeto planeja usar ferramentas ou processos novos para a equipe, a formação pode encurtar o tempo de aquisição de competências necessárias. Porque os recursos-chave muitas vezes são sobre-programado na maioria das organizações, de acordo com uma pesquisa de gestão de 2010 de recursos realizado pela Cognitive Technologies Inc., a formação pode mover um contribuinte marginal a um dos principais contribuintes.

preocupações da alta administração sobre um projeto muitas vezes descansar no cumprimento de orçamentos atribuídos. Gestores que planejam um orçamento de projeto deve usar dados verificáveis ​​aplicando experiência custo de projetos semelhantes ou técnicas de estimativa de custos aceites, como COCOMO II - um modelo de estimativa de custo, esforço e cronograma para desenvolvimento de software de planejamento - e estimativas baseadas em um projeto detalhado de engenharia. Orçamento planejando movimentos em todo o cronograma do projeto com resumos mensais ou trimestrais. planejamento do orçamento inclui os custos directos de mão de obra e materiais, bem como os custos indirectos como administração, instalações e serviços compartilhados.

Um gerente não pode evitar riscos. No entanto, os gerentes eficazes plano para os riscos que têm uma alta probabilidade de ocorrer ou riscos que, se ocorrerem, afetaria significativamente o sucesso do projeto. Parte do planejamento de gestão de riscos requer a identificação de Eventos do indicador. Um relatório do Instituto de Engenharia de Software da Universidade Carnegie Mellon recomenda o uso de uma abordagem de sistema que considera partes do projeto inter-relacionados como um todo para planejar e gerenciar riscos.