Como escrever uma proposta PR

Quando as empresas precisam de um fora empresa de relações públicas para construir uma campanha de relações públicas, que muitas vezes solicitar ofertas a partir de um número de concorrentes. Para conseguir o negócio, é preciso apresentar a empresa com uma proposta PR que inclui metas e objetivos da empresa, público-alvo e de mídia, recomendações, cronograma e orçamento. Antes de escrever a proposta, no entanto, você tem trabalho a fazer, que inclui pesquisa sobre o negócio específico, a indústria e mercado como um todo, bem como as várias maneiras que você pode abordar o projeto.

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Um tamanho não serve para todos. Antes mesmo de considerar uma campanha de relações públicas, você tem que gastar tempo para conhecer o seu cliente. Realizar reuniões presenciais com os diretores e gerentes da empresa, depois seguir com e-mails e telefonemas até que você tenha uma sólida compreensão da cultura da empresa, o seu estilo de comunicação em geral e reputação da comunidade. Por exemplo, você não gostaria de montar um, tipo formal, "Wall Street Journal" de campanha para um negócio folclórico, orientada para a família, ou vice-versa.

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Uma vez que você tem uma boa idéia do tom que sua proposta precisa tomar, enquadrá-lo no contexto do mercado atual. Realizar uma análise da concorrência e que tipo de publicidade e marketing que ele está usando. Compreender o mercado-alvo e como ela está recebendo suas informações. Por exemplo, se o alvo é jovens adultos, você precisa incluir um aspecto de mídia social para a sua proposta. Idosos, por outro lado, não vai responder bem a uma campanha de mídia social contundente.

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Antes de montar a proposta final, criar um esboço das peças necessárias. Em um mercado maior, com uma forte concorrência, por exemplo, pode ser necessário incluir uma extensa história de sua própria empresa e campanhas bem sucedidas que você iniciou. Antes da fase final, decidir a quantidade de detalhes que o cliente precisa saber sobre a concorrência e qualquer análise que você criou. Como você chegou a conhecer o cliente bem durante a sua fase de pesquisa, você também vai ter uma profunda compreensão do melhor formato para apresentar a proposta. Se você precisa fornecer uma narrativa, pontos de bala breves ou um pacote com gráficos e tabelas dependerá preferências e estilo de operacional do cliente.

A proposta PR precisa para destacar suas idéias sem dar muitos dos detalhes que o cliente pode tomar a proposta e implementar as suas ideias sem você. Incluir informações sobre a sua empresa, com referências apropriadas, bem como um resumo da proposta e que você acredita são os principais pontos a campanha deve enfrentar. Dê alguns exemplos de mídia que você pode entrar em contato, bem como quais as mensagens topo você estará colocando lá fora. Incluir um cronograma dos trabalhos previstos, bem como quais serviços são cobertos por taxas e despesas específicas. Concluir com uma declaração final que diz ao cliente como você ansiosos para trabalhar com ela e como a certeza de que são que você vai ter uma relação positiva e próspera.