Como fazer uma das mulheres Conferência Packet

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Decida quais elementos da conferência das suas mulheres terão de ser detalhadas por escrito para os seus delegados. Considere, por exemplo, o calendário dos eventos e palestrantes. Tenha em mente menor, mas detalhes importantes, como as direções, informações de estacionamento e restaurantes da área, se refeições não será servido durante a conferência.

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Traçar o cronograma de sua conferência no papel de gráfico do começo ao fim. O calendário de eventos, independentemente de conferência das suas mulheres vai durar um dia ou uma semana, é o elemento mais importante do seu pacote. Depois de ter sido traçado, a sua agenda da conferência está pronto. A agenda da conferência será o elemento do seu pacote que é mais frequentemente revistos por delegados.

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Antecipar o tamanho de seu pacote. Ter uma idéia aproximada de quantas páginas você vai precisar para transmitir toda a informação com sucesso. Tenha em mente que às vezes é melhor para fornecer uma quantidade mínima de informações escritas em um pacote de conferência para evitar sobrecarregar o delegado. Lembre-se de deixar as páginas em branco ou revestidos onde os delegados pode anotar suas próprias notas.

Digite as informações que você pretende incluir em seu pacote e formatar as páginas de forma coesa. Evite usar muitos tipos de letra ou desnecessários symbols- estes só servirá como distrações. O principal objetivo do pacote da conferência das suas mulheres é manter delegados informados e melhorar a sua experiência de conferência, então verifique se o pacote é informativo acima de tudo.

Imprimir cada página do pacote. Coloque as páginas em ordem de acordo com a linha do tempo da conferência. A agenda da conferência deve ser sempre a primeira ou segunda página do pacote, dependendo se ou não você incluir uma palavra de boas-vindas. Certifique-se de que cada página é numerada para que, se as páginas se misturado, eles podem facilmente ser re-ordenada.

Montar o seu pacote. Dependendo do orçamento e estilo de conferência das suas mulheres, você pode optar por fazer isso sozinho ou tê-lo feito profissionalmente. Se você optar por montar o pacote mesmo, a melhor abordagem é um único grampo no canto superior esquerdo que permite que seus delegados para virar facilmente cada página. Se o seu orçamento permite para o seu pacote a ser profissionalmente montado, encadernação em espiral é a opção mais conveniente. A maioria dos centros de cópia podem fornecer este serviço.