Como abrir uma Conferência

A configuração é o que conta. (Imagem: imagem conferência Salem Alforaih de Fotolia.com)

Escolas, escritores e governos fazê-lo, e você provavelmente já participou de uma conferência, também. Literalmente, uma conferência é qualquer reunião formal, mas em conferências práticas estão programadas, divulgada e realizada em locais especificados mais adequado para o tema e público. Qualquer um que tenha falado mais de três frases na frente de um grupo pode efetivamente abrir uma conferência.

Coisas que você precisa

agenda escrita
software PowerPoint
Projetor
prêmios pequenos
Celular
apostilas pesquisa

Passar para fora uma agenda escrita. Isto torna mais fácil para os seus participantes da conferência para acompanhar e mantém a reunião na pista. Se você está abrindo uma conferência por telefone, e-mail a agenda da reunião para todos os participantes de antemão. Use um fone de ouvido para minimizar o esforço físico e aumentar a qualidade de áudio.

Sorriso antes de abordar o grupo. Sorrindo aumenta a sua auto-confiança, faz você parecer mais confiável, e aumenta a sua atractividade. Ele também irá ajudá-lo a relaxar.

Mostre fora esse sorriso. (Imagem: imagem Sorriso por Ivanna Buldakova de Fotolia.com)

Bem-vindo participantes e agradecer-lhes por seu tempo. Mesmo que a conferência é obrigatória, as pessoas gostam de se sentir apreciado para passar seu tempo.

Usando sua apresentação PowerPoint, reveja a agenda da conferência.

Convidar as pessoas a fazer perguntas e comentários através de seus telefones celulares. Isso irá incentivar ainda participantes tímidos a participar, bem como minimizar a conversa ser dominado por uma pessoa. Basta ligar a um slide na sua apresentação PowerPoint que tem um telefone celular número de participantes pode texto comentários e perguntas para. Estas mensagens podem ser lidas a partir do telefone do destinatário por você ou qualquer outra pessoa designada, ou eles podem ser digitados em seus slides do PowerPoint enquanto um dos oradores é abordar o público.

Diga a todos que você estará dando prêmios. Pode ser doces, ingressos de cinema, ou mesmo laranjas. As pessoas adoram "livre", e eles vão te amo para dar-lhes algo para "nada". Os prêmios podem ser dadas para a participação ou qualquer outro motivo.

Pergunte participantes da conferência para preencher um inquérito. Surveys lhe dará um valioso feedback sobre o seu desempenho e da própria conferência. prêmios que oferecem pode ajudá-lo a conseguir mais pesquisas retornado.

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