Como formatar um-Página Dois carta comercial
A formatação de cartas comerciais de duas páginas é uma tarefa simples, embora você deve verificar o estilo da casa apropriada se você está compondo a carta em nome de seu empregador. Diferentes empresas usam diferentes métodos de formatação. Seu objetivo principal é garantir que o leitor da carta está ciente de que ele continua em uma página separada e que a segunda página é referenciada de uma forma abrangente.
Coisas que você precisa
- Computador
- Impressora
- Papel timbrado
- Papel
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Formatar sua carta de maneira usual, usando suas referências padrão e estilo.
Digite sua carta completa, incluindo um fim de cortesia, no seu computador.
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Visualizar o documento e decidir o local mais apropriado para inserir uma quebra de página. Idealmente, você deseja inserir a quebra de página no fim de um parágrafo. Se isso não for possível, em seguida, garantir que pelo menos duas linhas de texto continuará para a segunda página do último parágrafo da página um.
Sob o "Insert" título de menu do seu processador de texto, selecione "Break" ou "quebra de página". Inserir a quebra de página na posição relevante que você escolheu.
Rolar de volta para uma página de sua carta, e inserir dois retornos no pé (parte inferior) da página. Digite a palavra "Continuação" no seguinte formato, incluindo os pontos espaçados, como mostrado, na parte inferior da página: ".. Cont" Isso indica ao leitor que a carta é executado em uma segunda página.
Digite o nome ea data do destinatário no topo da segunda página e inserir dois retornos. Adicionar a carta de referência (em re :) a partir de uma página. Insira dois retornos.
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Tipo "Page 2" e inserir mais dois retornos.
Visualizar o documento na vista de página para garantir que a letra se encaixa perfeitamente no formato de duas páginas.
Imprimir a letra, como de costume, e organizar para que possa ser assinado e entregue.
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dicas avisos
- O formato ideal carta comercial é estilo do bloco, com todo o texto justificado à esquerda e um espaço entre cada parágrafo, mas sem recortes.
- Se a sua organização não tem folhas de continuação para cartas, use um pedaço de papel em branco para duas páginas não usar uma segunda página Timbrado.
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