A Lista dos principais deveres de um Gerente de Contas a Receber

O contas a receber (AR) gerente administra o processo de coleta de dinheiro devido por entidades ao seu empregador. Ele deve gerenciar a equipe de AR e garantir que o trabalho que está sendo realizado está correto e em conformidade com os padrões da empresa. O gerente AR deve garantir que a ação apropriada é tomada quando os devedores não estão pagando. Ele gerencia os ciclos de volume de negócios AR e cobrança. O gerente AR também auxilia na definição das políticas de coleta. O gerente AR traz dinheiro em contas da empresa, permitindo que a empresa continue operando.

O primeiro dever de um gerente de contas a receber é para supervisionar a operação do departamento de contas a receber. Ela é responsável pelos funcionários AR e seu trabalho. Ela lida com mentoring funcionários, treinamento e programação. Ela auxilia em conflitos de departamento, questões trabalhistas e disciplina dos funcionários. O gerente AR deve também educar fornecedores e empresas de faturamento de terceiros sobre as políticas da organização, procedimentos e ciclos de pagamento.

O gestor de AR é responsável pelo controlo da taxa de rotatividade a receber. Essa proporção indica uma empresa quantas vezes, em média, leva-se para limpar a contabilidade receber ou recolher o que é devido. Quanto melhor for a relação, melhor o gerente está a gerir este processo. Isto inclui a revisão do trabalho dos funcionários e assistentes para garantir a precisão e entrega atempada das contas e faturas para os clientes da empresa. facturação atempada e rigorosa irá garantir o recebimento mais rápido de pagamento. O gerente AR monitora o sistema de cobrança e coleta de dados. Se um cliente está ficando para trás em pagar, o gerente AR é responsável por qualquer contato com esse cliente ou delegar esse trabalho em tempo hábil.

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O gerente AR é responsável pela elaboração de relatórios e relatórios ad-hoc em relação às atividades de coleta. Ela é responsável por transformar seus resultados para o controlador ou contabilidade gerente para ser incluída nas reuniões finanças mensais, trimestrais e anuais. Os fluxos de caixa são importantes para as operações diárias de qualquer negócio eo gerente AR é frontal e central na garantia de fluxo de caixa é adequada.

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O gerente AR deve garantir que os esforços de cobrança são realizados para recolher junto dos clientes que estão por trás. O gerente deve ter certeza de que todas as leis aplicáveis ​​e as políticas de coleta são seguidos. Ele deve ajudar a estabelecer uma política de estrita conformidade em torno das atividades de coleta. Há muitas leis e regulamentos que lidam com coleções. O gerente deve fazer e manter relações com os serviços de cobrança de terceiros, quando seus esforços não produzem resultados.