A Importância da Auditoria de Projetos

Uma auditoria é um sistema de monitoramento que utiliza ferramentas de avaliações quantitativas e qualitativas para medir os resultados de desempenho. A gestão de riscos é construído no processo de auditoria na medida em que permite que os gerentes de projeto para identificar e avaliar as preocupações, problemas e desafios que podem surgiram durante o curso do projeto. Quando ineficiências são identificados, análise de causa raiz pode ser realizada e recomendações corretivas ou preventivas podem ser incluídos nos relatórios de auditoria para referência futura.

A função de gerenciamento de projetos é usado para impulsionar a mudança corporativa. metas e objetivos de uma empresa pode ser prosseguido através de uma série de projectos estratégicos destinados a facilitar mudanças sistêmicas. Auditorias de projetos estratégicos avaliar se eles conseguiram atingir as metas e objetivos específicos e mensuráveis. Por exemplo, uma avaliação de auditoria pode revelar que uma meta relacionada com projeções de vendas não foi cumprida e a deficiência foi devido a formação insuficiente dos membros da equipe do projeto em habilidades necessárias para desempenhar funções de projeto do núcleo. Esta informação pode ser usada para impulsionar a mudança em iniciativas de desenvolvimento do empregado.

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As auditorias são utilizados para avaliar cronogramas de projetos e cronogramas estabelecidos para um projeto, bem como suas funções e actividades. Este inclui, geralmente, uma comparação das estimativas horário e calendário com o desempenho real. relatórios Milestone pode revelar estimativas exageradas ou subestimação em tarefas e atividades específicas durante o curso do projeto. fatores externos ou internos pode ser identificado como a causa do atraso. Por exemplo, atrasos de fornecedores são um tipo de fator externo que pode impactar cronogramas de projetos.

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auditorias do projeto pode identificar excessos ou deficiências na alocação de recursos associados a um projeto. Por exemplo, as auditorias do projeto pode revelar se as deficiências de desempenho do projeto foram amarrados a alocação de recursos insuficientes. Ele também pode revelar sobreorçamentação na alocação de recursos em determinadas áreas para um projeto - as avaliações que são importantes no desenvolvimento de orçamentos de projetos futuros.

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gestão de projectos inclui o uso de fornecedores de terceiros e fornecedores para determinados produtos ou serviços. Enquanto o desempenho do fornecedor é geralmente auditados como uma avaliação independente, ele também pode ser realizada como parte de uma auditoria de gestão de projectos. Os resultados podem afetar decisões de contratação e compras futuras.

A auditoria do projeto pode ser necessária para satisfazer os requisitos regulamentares. Por exemplo, a Lei Sarbanes-Oxley Act de 2002, ou SOX, foi a resposta do regulador federal dos EUA para uma série de grandes escândalos contábeis. Destina-se, em parte, para aumentar a confiança do público relativas a práticas gerais de relatórios e contabilidade. Geralmente, SOX aplica-se aos norte-americanos empresas de capital aberto e empresas de contabilidade públicas, e toca em questões como a independência do auditor e maior divulgação financeira. As empresas que devem cumprir com os regulamentos pode ganhar uma quantidade significativa de dados através do processo de auditoria. Consultar o advogado para determinar os requisitos de relatórios governamentais da sua empresa.