Como auditar um processo de fabricação

Uma auditoria de um processo de fabricação é um exame abrangente do processo para verificar se ele está funcionando como pretendido. Processos geram resultados e auditorias de processo determinar se os resultados são precisos e que está sendo gerado por um processo gerido de forma eficaz. Fabricação de auditorias de processo devem assegurar que os procedimentos são seguidos corretamente, os problemas são rapidamente corrigidos, não há consistência no processo, e não há melhoria contínua e ações corretivas quando necessário.

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Selecione um processo a ser auditado. Priorizar os processos que podem ser auditados em termos de importância e risco para o funcionamento global. Comece a auditoria das áreas de maior risco em primeiro lugar.

Selecione uma equipe para realizar a auditoria. A equipe de auditoria deve estar familiarizado com o processo que está sendo auditada. Eles também devem estar familiarizados com técnicas de auditoria, tais como amostragem e análise dos resultados. Eles devem ter a experiência necessária para identificar problemas e determinar as ações corretivas necessárias.

Decidir quantas vezes o processo deve ser observado (a frequência da auditoria). Se houver problemas significativos ou descumprimento, o processo deve ser observado com mais frequência até que a situação está sob controle.

Anunciar a auditoria com antecedência para que não haja surpresas. O objetivo é melhorar o processo, o que exigirá a cooperação de todos os envolvidos.

Configurar uma programação de auditoria para toda a mudança e seguir o cronograma de auditoria estabelecida. O número de observações será sua amostra do trabalho para essa mudança. A programação de auditoria deve ser determinado com antecedência e deve ser tão aleatório quanto possível. Uma vez estabelecida, a programação de auditoria deve ser seguido para proporcionar resultados com base numa amostra aleatória.

Documentar quaisquer problemas descobertos e informar todos os afectados. A ideia não é para atribuir culpa, mas para encontrar uma solução. Os problemas descobertos se tornar a base para ações corretivas e acompanhamento. Todos os afetados pelo problema devem ser informados que eles estejam cientes e podem contribuir para a resolução. Além disso, o processo que está sendo auditada provavelmente afetará outros processos na operação sobre-tudo.

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Determinar e executar ações corretivas. Permitir que os funcionários fazer sugestões para ações corretivas e selecione qualquer que são apropriados, mas a administração deve tomar a decisão final sobre quais as acções correctivas a implementar.

Monitorar os resultados de ação corretiva. Realizar o monitoramento de acompanhamento para determinar se as ações corretivas foram realmente eliminou o problema ou se é necessária mais acção. Verifique também se há novos problemas desenvolveram ou inseridos no processo.