Quais são os prós e contras de Email Monitoramento?

Um benefício de monitoramento de e-mail é que ele desestimula a prática do envio de assédio ou comunicação hostil. Isso aumenta a sensação de segurança e de segurança no local de trabalho. Também limita o intercâmbio onde os funcionários "argumentam" por e-mail, uma prática que é ao mesmo tempo profissional e improdutivo. A falta de uma política para monitorar a atividade de e-mail hostil poderia até mesmo levar a um processo contra a empresa, de acordo com a Dun Bradstreet Small Business website Solutions.

Monitoramento limita a prática de envio de e-mails pessoais ou piada que podem ocupar espaço do computador largura de banda e abrandar o sistema de computadores da empresa. -mails piada muitas vezes contêm anexos que pode muito bem conter vírus que podem trazer as operações do computador empresa a um impasse.

Alguns empregados podem ter acesso a informações ou segredos comerciais sensíveis que poderiam prejudicar a empresa ou indivíduos se caírem em mãos erradas. Por exemplo, um documento de marketing enviado para um concorrente poderia prejudicar a estratégia de marketing da empresa e pôr em risco a sua posição competitiva.

Por outro lado, a prática de monitoramento de e-mail pode reduzir o nível de confiança entre empregadores e empregados, de acordo com o site recursos técnicos Grupo. Os funcionários podem se sentir que "Big Brother" está assistindo todos os seus movimentos, resultando em um sentimento de intrusão. A falta de confiança pode eventualmente levar a um declínio na moral do trabalhador.

Alguns trabalhadores também podem sentir que o monitoramento de e-mail é uma forma de punição. trabalhadores produtivos que concluírem seu trabalho no tempo pode acreditar que tais táticas de monitoramento tirar uma das poucas liberdades que eles podem desfrutar no local de trabalho. Eles também podem sentir que estão sendo injustamente punido pelas ações irresponsáveis ​​de outros.

monitoramento de e-mail resulta em uma despesa adicional para a empresa. Alguém deve ser pago para monitorar os e-mails, se um supervisor, empregado de segurança ou representante de recursos humanos. Quando factoring na perda de tempo que poderia ser usado para atividades mais produtivas, o monitoramento não pode ser considerado como ser rentável para a empresa.