As responsabilidades do trabalho de office boy
office boy é um funcionário administrativo ou assistente encontrado dentro de um ambiente de escritório. Esta é uma posição de nível de entrada, muitas vezes preenchidos por recém-formados ou estagiários que ainda estão matriculados em uma instituição acadêmica. Os indivíduos nesta função executar uma variedade de tarefas administrativas básicas. O termo “office boy” pode ser percebido como um termo pejorativo.
Um menino de escritório atende as chamadas recebidas, roteamento-los para o indivíduo adequado e levando mensagens quando apropriado. Este indivíduo também pode cumprimentar os convidados quando visitam o escritório.
Organização e manutenção de registros é muitas vezes a responsabilidade deste profissional. O rapaz escritório típico segue um protocolo predeterminado (por exemplo, a apresentação por ordem alfabética, por região geográfica, etc.) quando se realiza esta tarefa.
Um menino de escritório tem de aprender a funcionar plenamente uma máquina de fotocópias. Ele pode ser solicitado a fotocopiar um item por seu supervisor ou, como material de participante muitos para uma grande conferência.
Um menino de escritório é muitas vezes necessária para digitar correspondência interna e externa pelo ditado de um supervisor. Isso pode incluir memorandos, comunicados de imprensa, contratos, etc.
Dentro de certos ambientes office boy também pode atuar como programador. Além de gerenciar calendários de departamento, ele também pode agendar reservas conferência sala, cliente / nomeações do cliente e chamadas de serviço fornecedor.
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