Como escrever um memorando sobre a Boss Bad

Alguns problemas são vale a pena o problema de apresentação de um memorando - outros não são. Se o problema dificulta a produtividade, negativamente clientes impactos, dói vendas ou lucros ou prejuízos a qualidade do trabalho, vale a pena mencionar. Se a segurança dos trabalhadores está em risco ou o chefe está fazendo algo que suspeitamos é contra o trabalho ou outras leis, é também uma reclamação válida que deve ser abordada. Para começar, delinear os fatos básicos da denúncia, detalhando os nomes, datas, locais e outros fatos relevantes de todos os incidentes que se lembrar. Além disso, começar a pensar em uma possível solução.

Para obter os resultados que deseja, abordar o memorando para a pessoa adequada. Elaboração de um memorando para o chefe si mesma que solicita uma alteração em algumas de suas políticas ou comportamentos é uma opção, uma vez que nenhum patrão gosta de ter empregados passar por cima de sua cabeça. No entanto, se você não se sentir confortável fazendo isso, ou estão com medo seu chefe vai puni-lo de alguma forma, as outras opções são para abordar o memorando a seu chefe supervisor ou para o departamento de recursos humanos. Com qualquer uma dessas opções, certifique-se de que o problema é um grande problema e não uma discordância mesquinho de sua parte. Mais elevados-ups não gostam de ser incomodados por pequenos problemas. Em casos muito graves - ou casos em que você chegou a lugar nenhum com qualquer administração superior - você pode até dirigir uma queixa ao Departamento de Trabalho dos EUA, ou, por questões de segurança graves, a Occupational Safety and Health Administration EUA. Se você é um membro de um sindicato, definitivamente conversar com seu representante do sindicato para orientação.

A sua nota terá mais peso se você tem suporte colega de trabalho. Se você sabe que determinados colegas de trabalho compartilhar seus problemas com o seu chefe, pedir-lhes para compartilhar suas histórias. Peça-lhes para a prova para garantir que suas histórias são baseadas em fatos e não em juízos emocionais ou vinganças pessoais. Uma vez que é trabalhada, peça a cada colega de trabalho envolveu a assinar o memorando.

Ao elaborar o memorando, mantê-lo curto e livre de emoção ou culpa. Contar com os fatos da matéria, e focar o problema em vez dos sintomas do problema. Por exemplo, você pode começar o memorando, dizendo algo como: "Estou escrevendo para resolver o problema de X." Em seguida, citar incidentes específicos que detalham seu chefe mau julgamento ou comportamento, certificando-se de incluir a data, hora, local, o que aconteceu e quem mais estava envolvido. Depois disso, explicar como isso afetou a empresa, por exemplo, como um temperamento chefe levou a alta rotatividade de funcionários em seu departamento. Depois de ter colocado para fora o problema em linguagem clara e sugerir uma solução, como ter a companhia treinar seu chefe sobre como lidar com suas emoções. Não faça ameaças, como dizendo que você entrará em contato com as autoridades, se algo não for feito sobre o problema. Em vez disso, simplesmente pedir o destinatário do memorando para olhar mais para o problema. Certifique-se de assinar o memorando antes de enviá-lo.