Como Escrever um Relatório Diário Ação Security Officer

Tome notas em seu caderno de campo, enquanto você faz suas rondas. Não use a sua memória para completar a sua DAR. Observe o tempo regularmente. Anote o tempo. Anote descrições detalhadas de pessoas. Seu cliente não quer ver "tudo tranquilo" escrito em seu relatório a cada duas horas. Mesmo que tudo é calmo, tome nota do que está acontecendo. Detalhes como o clima, o tempo e que estava na área pode ser importante deve ocorrer um incidente.

Anote tudo que você faz em suas rondas. Isto inclui a tomada de nota de quaisquer riscos de incêndio potenciais, todas as áreas inseguras e todas as áreas que não são bem iluminadas. Parte do seu trabalho é proteger o seu cliente a partir de casos de responsabilidade, por isso certifique-se de tomar nota de tudo o que poderia fazer com que alguém mal.

Se ocorrer um incidente, certifique-se de fazer anotações detalhadas sobre quem estava envolvido, o que aconteceu e quando aconteceu. Também tome nota de onde o incidente aconteceu e por que ou como isso aconteceu. Se as pessoas envolvidas saiu de cena, adicionar notas sobre a direção tomada por pessoas ou carros.

Incluir o seu nome e a data de seu turno quando você escreve o seu DAR. Também incluem os tempos de início e fim do seu turno.

Ser detalhada, objectiva e específica ao escrever seu relatório, usando as notas que você fez no seu caderno de campo. Anote suas observações, não suas opiniões. Mantenha suas notas breves. Tenha em mente que a pessoa que lê seu relatório está olhando para o detalhe informativo, não excessivamente passagens descritivas ou opinativo que vão para as páginas.

Assinar e datar o seu relatório.