Como escrever um relato de um incidente Employee

Observe as pessoas envolvidas no incidente. Em primeiro lugar, registar todos os dados relevantes da pessoa ferida. Isso inclui o nome da pessoa, número de segurança social, data de nascimento, data de contratação e cargo. Também incluem os nomes e informações de contato de qualquer outra pessoa afetados pelo incidente, incluindo testemunhas.

Descreva o incidente em detalhes. Se você testemunhou o incidente, você deve descrever o que você testemunhou, incluindo os acontecimentos que levaram ao incidente, o incidente em si, e a resposta imediata ao incidente. Se você não testemunhou o incidente, você deve tomar depoimentos de testemunhas. Claramente atribuem a informação. Por exemplo, se uma testemunha viu algo ocorrer, mas você não fez, escrever, "Testemunha A vi ..."

Grave as lesões sofridas. Você provavelmente não vai ser capaz de descrever a lesão em detalhes médicos, mas você deve tentar descrever, com o melhor de sua capacidade, a natureza precisa da lesão o empregado recebeu. Seja muito específico: estado onde no corpo cada lesão ocorreu e sua localização precisa. Algumas empresas têm os funcionários feridos preencher esta parte, se eles são capazes de fazê-lo.

Descrever como o funcionário foi tratado após o incidente. Enquanto você não precisa descrever o tratamento médico completo que um funcionário recebeu, você deve descrever as medidas imediatas que foram tomadas após o incidente. Por exemplo, se um empregado caiu e bateu a cabeça, você pode afirmar que um saco de gelo foi colocada na cabeça do empregado eo empregado foi levado para o hospital.

Tem o empregado oferecer um comentário e assinar o relatório. Se o empregado é capaz de fazê-lo, tê-lo rever o relatório antes de transformá-lo em. Permitir que o empregado para adicionar comentários. Estes comentários podem incluir informações adicionais sobre o incidente ou, se o trabalhador não concordar com o relatório, a base da sua discordância. Se o empregado concorda com o relatório, tê-lo assinar.