Como documentar Employee problemas de desempenho

Fale com um representante de RH de sua empresa sobre os procedimentos de documentação. Apesar de escrever um relatório pode parecer simples, existem alguns tópicos, como a data eo local do incidente, que devem ser detalhados antes do relatório pode ser colocado em arquivo permanente do empregado.

Faça uma nomeação para falar com cada pessoa envolvida no problema de desempenho do empregado. Se o empregado começou a ter problemas depois de um novo funcionário chegou, é melhor falar com cada pessoa one-on-one. O problema pode ser devido a fora, influências não-trabalho.

Enviar um memorando para o empregado por e-mail para solicitar uma reunião a respeito de seu desempenho. Executar esta ação em vez de caminhar por sua mesa irá documentar que você pediu para falar com o funcionário verbalmente sobre o problema. O funcionário não será capaz de reivindicar ele não foi informado da situação em uma data posterior.

Completar a avaliação de desempenho e documentar cada instância de comportamento inaceitável e trabalhar abaixo da média. Seja o mais detalhado possível. Incluir a data e hora de cada problema. Incluem exigências da empresa de políticas relativas ao comportamento e trabalho dentro do relatório para justificar a ação tomada. Tem outra revisão gerente do relatório, sinal e coloque a data.

Reúna-se com o funcionário durante um dia normal de trabalho e fora do horário de almoço. Isto irá cortar reivindicações que forçaram o funcionário a renunciar a hora da refeição necessárias. Explique cada seção do relatório para o empregado e pedir quaisquer perguntas. Peça ao funcionário para assinar o relatório e incluir quaisquer comentários que ela possa ter. Dê uma cópia para o empregado e manter o outro dentro de seu arquivo.