Procedimentos de documentação escritório

Desenvolver regras e políticas escritas dentro da sua empresa, e apresentá-los em uma orientação. Encontrar maneiras de educar seus funcionários sobre eles. Para aplicação, encontrar uma maneira de tratar a todos o mesmo. Se você não lidar com infrações da mesma maneira com cada funcionário, ou se as políticas não se aplicam a todos, você pode receber uma acusação de discriminação.

Parte do processo envolve documentar as infrações você foi sobre com funcionários de orientação. Faça um formulário separado para cada infração você delineado. Incluir uma seção para o seu empregado para anotar quaisquer comentários que ela possa ter. Às vezes, ela pode admitir que ela fez algo errado, se você dar-lhe a oportunidade de expressar sua opinião desta forma. Certifique-se de que ela assina o formulário, mesmo que ela não fornece quaisquer comentários. Se o funcionário se recusar a assinar a infração, documentar que ela recusou seu pedido. Deixe o empregado saber o que a punição é para novas infrações. Por exemplo, um certo número de faltas pode levar à terminação.

Não só você deve documentar infrações de políticas e regras, você também deve documentar o desempenho do empregado. Isto é importante se você tem um trabalhador que não segue as regras ou executar as normas. avaliações escritas mostrar uma prova de suas tentativas de melhorar o desempenho de trabalho do empregado, especialmente se você demiti-lo. Você deve ter o tempo para avaliar cada funcionário. Vá sobre os problemas que você pode ter, e permitir espaço no documento para comentários dos funcionários. Ele também deve assinar a avaliação escrita para aprovação.

Totalmente documentar quaisquer incidentes que lhe causar a despedir um empregado. Isso pode incluir a embriaguez on-the-job, uso de drogas, roubo ou assédio sexual. Você precisa de prova de que esses eventos ocorreram em seu local de trabalho. Documentar incidentes de trabalho envolve a coleta de depoimentos de testemunhas e documentar investigações. Não altere ou alterar o documento depois de ter criado-lo. Isso faz com que a credibilidade perder documentação e você pode ter dificuldade em encontrar as testemunhas que estavam disponíveis no momento do incidente. Além disso, você pode não se lembrar de todos os detalhes do incidente. Criar a documentação logo após o incidente ocorre.