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Por que ter um manual de funcionários?

políticas escritas de informações-chave do emprego é mais eficaz do que a comunicação oral.
políticas escritas de informações-chave do emprego é mais eficaz do que a comunicação oral. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)


Um trabalhador manual é uma política formal por escrito relacionadas com temas-chave relevantes para as operações de negócios. É um recurso de negócios que garante que todos os funcionários estejam cientes das regras da empresa e políticas processuais e reduz a confusão no local de trabalho relacionada com os temas abordados.

Profissionalismo

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As primeiras impressões freqüentemente criam impressões duradouras. Uma empresa que tenha tido tempo para desenvolver um manual de empregado completa comunica um alto nível de profissionalismo para os novos empregados. Ter políticas uniformes em um manual de empregado escrita dá o tom inicial da cultura empresarial como tomar os assuntos abordados no manual sério. Quando a empresa se comunica estes como matérias de grande importância, os funcionários também vai vê-los como importante para a sua posição dentro da empresa.

Conformidade regulatória

Um trabalhador manual é a melhor maneira de garantir que uma empresa cumpre as suas obrigações regulamentares, como as questões relacionadas com as leis de discriminação de segurança e de emprego. Quando uma empresa opera sem um manual do funcionário escrito, ele assume que seus funcionários estão plenamente conscientes de protocolos operacionais da empresa. Este pode ser um pressuposto dispendioso. É também uma boa política de empresa a ter manuais de empregado regularmente revisados ​​por um advogado para garantir que todas as questões abordadas cumprir com as leis existentes. Um manual de empregado mal redigida ou desatualizado pode criar exposição legal substancial para uma empresa.

Treinamento de funcionário



Uma revisão completa das informações contidas em um manual do funcionário deve ser parte do treinamento para novos funcionários. manuais típicos abrangem questões como as políticas e procedimentos relativos a pagar e salários, atendimento, benefícios dos empregados, assédio sexual, procedimentos disciplinares e de segurança. Padronizar estas práticas através de uma lugares manual escrito todos na mesma página.

reivindicações ação judicial



A existência de um manual do funcionário pode ser um acordo formal entre a empresa e seus funcionários. Novos funcionários geralmente devem assinar um formulário que confirma que leu, entendeu e concorda com as políticas e procedimentos manual do funcionário como uma condição de emprego. Quando um funcionário apresenta uma queixa civil contra uma empresa relacionada com as questões compreendidas um trabalhador manual, pode se tornar um documento importante no caso. Um manual de empregado pode ajudar em defender casos como violação de direito comum de reivindicações contratuais quando a questão jurídica diz respeito a questões abordadas num manual. Além disso, a existência de um manual do funcionário que é consistentemente aplicado a trabalhadores, independentemente das questões relacionadas à raça, sexo e idade pode ajudar na reivindicação relacionada a discriminação no emprego.

Poupança de custos

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Um manual do funcionário que está claramente escrito e define questões marcantes relacionadas com o emprego irá reduzir a necessidade de um empregado de recorrer a pessoal de recursos humanos com perguntas que são abordadas no manual. Isso cria eficiências de custo através do fornecimento de recursos humanos ou profissionais administrativos mais tempo para resolver outros assuntos dentro da empresa.

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