Por que é importante para um manual de empregado para incluir uma carta do chefe?

Os novos funcionários que chegam no trabalho muitas vezes são recebidos com pilhas de papelada para completar, incluindo documentos de seguro, benefícios formas e papelada fiscal. Um dos documentos mais importantes que os novos funcionários recebem é um manual do funcionário, que muitas vezes é precedido por uma carta do chefe. O manual não deve ser tratado de ânimo leve, razão pela qual incluindo uma carta do presidente da empresa, CEO ou proprietário estabelece legitimidade.

Distribuir manuais de funcionários para novas contratações desempenha o papel fundamental de estabelecer bases legais para exigir ou proibir certos comportamentos no local de trabalho. Formalizando expectativas, descrições de trabalho, processos, procedimentos disciplinares e outras informações organizacional garante que os funcionários não podem mais tarde alegar desconhecimento das políticas se contestando terminações ou rebaixamentos. Além disso, descrevendo as regras da empresa em um manual garante a uniformidade entre os funcionários. Quando os funcionários são treinados por diferentes gestores, mas não dado um manual, é possível que eles vão ser ensinadas pequenas variações de políticas, dependendo perspectiva gerente ou preferências profissionais.

Incluindo uma carta do chefe de um trabalhador manual não é uma ideia nova. Na verdade, a maioria das letras contar com um formato bastante normal que abrange conceitos básicos, incluindo uma saudação de boas-vindas, esboço de estabelecimento e crescimento da empresa e declaração de objectivos da empresa. Funcionário letras manual prefácio também pode incluir informações sobre a filosofia relações com os empregados, visão e missão do chefe. Algumas letras tratar de questões legais directamente, incluindo uma declaração à vontade emprego, uma declaração contra o assédio como uma declaração de oportunidades iguais empregador.

Uma razão que é importante incluir uma carta do chefe de um trabalhador manual é ofertar uma recepção formal para a empresa. Em empresas muito grandes, é possível que novas contratações foram examinados, entrevistados e processado por dezenas de funcionários de nível inferior, sem confirmação do chefão. Uma carta de boas-vindas reconhece formalmente o empregado on-boarding, recebê-lo para a equipe. Isso contribui para a autoridade do chefe de modo que os novos funcionários não recebem a impressão de que a empresa é dirigida por gerentes de nível mais baixo.

Outra razão manuais de funcionários deve incluir uma carta do chefe é estabelecer a gravidade do documento. Manuais prefaciado com uma carta do presidente da empresa atestam o alto nível de atenção e padrões envolvidos com as políticas da empresa. Os funcionários são mais propensos a tomar manuais sério (e lê-los) sabendo que tomador de decisão superior da empresa escreveu a letra inicial.

O chefe também pode definir o tom para a cultura da empresa na carta manual do funcionário. As empresas que valorizam muito formalidade estabelecer e perpetuar esse tom com uma letra conservadora redigido acentuando a autoridade do chefe. As empresas que valorizam um amigável, benefício ambiente orientado a equipa de uma carta manual que utiliza linguagem menos formal, estabelecendo uma cultura de trabalho mais casual.