Como fazer alterações em um manual de empregado

Um trabalhador manual fornece informações valiosas para os funcionários novos e estabelecidos. Ele dá a todos os funcionários uma fonte de referência para as políticas e regras da empresa. Embora possa ser dada aos novos colaboradores, como parte de sua orientação (introdução para a empresa e empresa expectativas), pode haver mudanças nas políticas e procedimentos que precisam ser observado no manual. Atualizando manuais de empregado é um papel importante para os recursos humanos ou gerentes e supervisores. Uma vez que o manual é uma ferramenta importante, os processos devem ser desenvolvidos para determinar como mudanças devem ser feitas.

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Determinar quais alterações devem ser feitas para o manual e porquê. Verifique com a Sociedade de Gestão de Recursos Humanos (SHRM) para ver se existem novas leis federais ou estaduais que afetam funcionários. Talvez haja mudanças nos benefícios de saúde ou de compensação que a empresa oferece, ou eventos talvez significativos, tais como ameaças físicas ou problemas de assédio sexual ter ocorrido. Estas são coisas que precisam ser alteradas ou adicionadas ao manual.

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Escrever os manuais em linguagem de fácil compreensão. Por exemplo, pode ser sábio para não usar um monte de jargão jurídico complexo que pode ser confuso ao invés de útil. Evitar frases polêmicas como "funcionário permanente" ou quaisquer palavras que possam implicar um acordo contratual. Além disso, garantir que as antigas, regras inaplicáveis ​​são excluídos e novas regras são colocados de forma adequada.

Procurar aconselhamento jurídico do advogado da empresa ou outra entidade legal em relação às mudanças. É importante que todos os materiais distribuídos aos empregados ser revistos para possíveis processos judiciais futuros. Qualquer coisa incluída num manual pode ser considerado a palavra escrita do empregador. As empresas podem ser bem servido para ter os manuais revisados ​​antes da distribuição.

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comunicação cronograma das mudanças Handbook. Os funcionários precisam saber que as novas políticas ou procedimentos foram desenvolvidos e estão incluídos na edição revisada do manual. Algumas empresas podem realizar reuniões presenciais com os funcionários para discutir as mudanças e fornecer oportunidades para os funcionários a fazer perguntas. Outras empresas podem enviar memorandos para os funcionários se o manual está localizado online. Pode ser uma boa idéia ter empregados assinar um formulário de reconhecer que eles receberam o novo manual, e colocá-lo em seu arquivo pessoal.