Como escrever um manual de orientação dos funcionários

Identificar a finalidade e âmbito do manual. É a andar o recém-chegado através do processo passo-a-passo de realizar tarefas específicas? É para apresentá-la a história corporativa e políticas, regras de comportamento adequado e as formas e procedimentos padronizados de acordo com a assiduidade, férias e licença médica? Ou é uma combinação de ambos?

Delinear a lista de tópicos a serem abordados no manual e determinar se você quer escrever o manual inteiro sozinho ou delegar partes dele para pessoal qualificado. Esta decisão será baseada na complexidade do trabalho, bem como quantas vezes o manual terá de ser atualizada para acompanhar o crescimento da empresa e da introdução de novas tecnologias.

Coletar e fotocopiar documentos existentes para inclusão no manual. Estes irão incluir itens como as especificações de trabalho para a posição do novo empregado, formulários padronizados, a declaração de missão da empresa e / ou último relatório anual, um organograma, um plano de chão do escritório, uma lista de funcionários, juntamente com seus títulos e seu telefone do escritório números, políticas de assédio sexual, e talvez uma cópia do mais recente boletim da empresa.

Determinar quais tópicos precisa ser escrito a partir do zero. Por exemplo, os funcionários que não só são novos para a empresa, mas também novo para a cidade pode apreciar uma lista de restaurantes, lojas e correios. Se existem tradições não escritas que seria interessante para os recém-chegados a conhecer, este seria um bom lugar para mencioná-los. Por exemplo, talvez haja uma potluck divisão realizada uma vez por mês de mês para celebrar aniversários, ou talvez há uma aula de yoga no local, que se reúne a cada sexta-feira durante a hora do almoço.