O que é um Manual de Política de RH?

Um manual de política de RH, ou manual de recursos humanos, é um documento escrito por uma empresa que explica as várias políticas e procedimentos que surgem, ou poderia surgir, no contexto de recrutamento, contratação, retenção, promovendo, pagando, se aposentando e demissão de funcionários , assim como os procedimentos e orientações para administrar os benefícios dos empregados. A adesão completa e bem preparado manual de política de RH, e fiel a ele, pode percorrer um longo caminho na prevenção de ações judiciais e em defender sua empresa e seus administradores em caso de uma disputa empregado.

As empresas utilizam manuais de RH para estabelecer claramente as políticas da empresa e notificar os funcionários e gerentes tanto dos seus direitos e obrigações, nos termos do seu emprego. Exemplos incluem declarações de não-discriminação, procedimentos e critérios de selecção dos candidatos para contratação e promoção, o estabelecimento de padrões para atendimento e disciplina dos funcionários e estabelecendo uma política para evitar a aparência de um conflito de interesses quando os funcionários têm atividades empresariais ou políticas fora.

A alta administração da empresa é responsável por conteúdo do manual de RH. No entanto, um grande número de leis federais e estaduais afetam diretamente a sua operação de recursos humanos. Estas leis impõem requisitos muito específicos, e requerem um esforço contínuo em nome de seus gestão e RH profissionais e consultores jurídicos para administrar. Você deve elaborar o manual de RH com a contribuição de especialistas de sua cabeça HR e um advogado direito do trabalho experiente.

Você precisará abordar especificamente algumas leis importantes não importa o que você está na indústria. O Fair Labor Standards Act (FLSA), também chamado de Remunerações e Horas ato, governa leis de salário mínimo, horas extras, manutenção de registros e trabalho infantil. A Lei de Família e Licença Médica define quando um empregador deve conceder licença a um funcionário para cuidar de um dependente doente ou ferido. E o Uniformed Services emprego e reemprego Rights Act define responsabilidades do empregador quando um candidato ou funcionário é um membro da Reserva Componente das Forças Armadas dos Estados Unidos.

Alguns empregadores têm tido novos funcionários assinar um recibo documento reconhecendo do manual do funcionário e referenciar o manual em seu contrato de trabalho. Tenha cuidado ao fazer isso, no entanto, desde que você não pode ser capaz de fazer as mudanças necessárias para o seu manual de HR, sem o consentimento expresso por escrito do empregado.