Como atualizar um Manual de Política

O manual de política tem de se adaptar às mudanças na legislação e da empresa práticas. (Imagem: imagem Mulher do escritório por huaxiadragon de Fotolia.com)

Um manual de política é uma compilação de políticas que governam o comportamento e desempenho no trabalho. Políticas em conformidade com valores, crenças e práticas da organização, bem como as leis federais, estaduais e locais. mudanças organizacionais e legislativas requerem atualizações de políticas. Novas políticas também podem ser necessários para lidar com novas questões de trabalho, tais como o uso de Internet e mídia social. O departamento de recursos humanos é responsável por garantir que as políticas são até à data e abordar situações de trabalho atuais.

Coletar feedback dos gestores e funcionários sobre cada política. Verificar os registros de incidentes em que houve uma confusão ou conflito de interpretação política. Descubra como altos funcionários gostaria de gerir estas questões no futuro. Nota mudanças na empresa missão, visão, valores, cultura e necessidades.

mudanças de pesquisa em legislação e os acordos coletivos que afetam suas políticas. Anote disposições pertinentes.

rever as políticas de empresas do mesmo setor ou localização geográfica. Pesquisar as melhores práticas. Determine o que você pode aplicar à sua organização.

Analisar e rever cada política, incorporando a informação recolhida durante a sua investigação. Preparar um projecto e solicitar o feedback dos stakeholders.

Prepare a cópia final do manual de política atualizado e obter as aprovações necessárias.

dicas avisos

Para garantir a conformidade legal, pergunte a um advogado de emprego ou o conselho legal empresa a rever o manual de política atualizado.
Comente as políticas da empresa a cada um a três anos.

Comunicar alterações aos empregados através de sessões de informação ou fornecendo uma cópia escrita e solicitando confirmação. Falta de notificação de funcionários pode resultar em desafios legais, especialmente se a mudança de política afeta um termo ou condição de emprego.

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