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Como escrever uma Carta de Política

Todas as organizações devem instituir políticas corporativas que são distribuídos aos empregados como diretrizes para o desempenho do trabalho. letras políticas são preciso explicar as políticas da empresa relacionadas com a remuneração, benefícios, férias e feriados. O processo de ação disciplinar, bem como as expectativas dos funcionários em relação ao governo federal da empresa Equal Employment Opportunity (EEO) obrigações podem exigir letras políticas. Periodicamente, a empresa deve adicionar ou mudar a política. políticas novas e revistas precisam ser comunicadas a todos os funcionários para que todos estejam cientes das mudanças importantes.



Considere a produção de um manual formal da empresa, ou encerrar todas as políticas da empresa em mangas de plástico em um fichário formal como evidência da importância das doutrinas da vida corporativa. Isto torna-se a “bíblia”, corporativo que, quando redistribuído com alterações, exige uma carta de política.

Escrever uma carta de Política da Empresa



Use timbrado da empresa estacionária para reproduzir a carta política. papel timbrado reitera a autoridade e total aprovação da corporação por trás dos novos e existentes políticas da empresa.

Dirigir a carta para a atenção de todos aqueles afetados pela política. Autoria da política da empresa pode vir a partir do gestor individual em um departamento específico ou do Diretor de Recursos Humanos, Office Manager ou outro indivíduo que é diretamente responsável pela contratação de pessoal. políticas da empresa, mesmo aqueles diretamente relacionados a um determinado departamento, deveria ter sido sido desenvolvido em conjunto com e aprovado pelo departamento de Recursos Humanos.

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Incluir uma data efetiva para a nova ou revista mudança de política. A data efetiva poderia muito bem ser na primeira frase da carta em si. “Eficaz 5 de outubro de 2015, a empresa deixará de permitir o fumo no local” é um exemplo de uma forma de começar a carta de política.

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A data efectiva significa a todos quando o novo padrão assume oficialmente em vigor. Após essa data, um funcionário estará em violação da política da empresa.



Seja o mais breve possível na elaboração da carta de política. A política em si é o que é importante, não a carta de apresentação. A carta política deve capturar a essência das novas políticas de forma sucinta em termos leigos. Os funcionários devem ser encorajados a realmente ler os termos de uma nova política como capturado no manual formal, em vez de tê-lo traduzido e interpretado por eles através de um discurso política de longo pela administração.

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Reiteramos a essência de uma política da empresa de idade, quando a introdução de uma revisão ou atualização para ele. Destacar as mudanças em negrito ou sublinhando, e esclarecer o que a linguagem pode agora ser excluídos, se necessário.

Fornecer um meio para a gestão para responder a quaisquer perguntas sobre a política de novo ou modificado através da inclusão de uma declaração como “Todas as perguntas ou comentários para Jane Doe, diretor de RH ext 123.”
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