Como aplicar a política da Empresa

Especificar as conseqüências de violar as políticas da empresa no próprio documento de política. Certifique-se de que as políticas são escritos para baixo - por exemplo, em um manual do funcionário, ou colocados em quadros de avisos da empresa e na intranet corporativa. Todos os funcionários devem assinar formulários afirmando que leu e compreendeu as políticas. Isso pode ser feito durante a orientação de novos funcionários. Preparar um conjunto separado de diretrizes para recursos humanos e gestão de idosos sobre como interpretar e fazer cumprir as políticas.

Definir políticas que pretende aplicar. Se você criar de propósito geral, sentir-se bem políticas que nunca são aplicadas mas com bom aspecto em folhetos corporativos, em seguida, os empregados podem começar a ignorar todas as políticas, porque você enviou sinais contraditórios.

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Aplicar políticas de forma igual. Não isentar os funcionários de certas políticas excepto por razões específicas. Por exemplo, alguns gerentes seniores pode ser autorizado a tirar cópias de arquivos de dados internos para reuniões com clientes. Para as empresas públicas, oficiais de alta gerência (como o diretor financeiro eo gerente de relações com investidores) são normalmente autorizados a falar sobre os dados financeiros em fóruns públicos para atender aos requisitos de divulgação de regulamentação.

Use um sistema de escalada da aplicação porque violações de políticas variam em gravidade. Por exemplo, um AUP tipicamente limita as maneiras que os computadores da empresa e sistemas de e-mail podem ser usados. Se um mensagens empregado um comentário no blog corporativo interno que usa a linguagem destemperada, você pode emitir um aviso. No entanto, se os computadores da empresa são usados ​​para baixar o material ofensivo, então as consequências seriam mais graves, incluindo a possibilidade de demissão.

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Reúna-se com o empregado que tenha violado uma política na presença de uma terceira parte, como os recursos humanos profissionais. Dependendo da gravidade, pode ser necessário rever os detalhes da política ou explicar por que certas ações disciplinares são necessárias.

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Impor políticas da empresa usando a tecnologia da informação. Isto inclui software que pode digitalizar redes para acesso a dados não autorizados e fornecer proteção de senha para impedir a duplicação não autorizada de dados proprietárias.

Revise o documento de política periodicamente e fazer alterações no conteúdo e aplicação diretrizes. Negócios condições, regulamentos e as tecnologias mudam, e assim se suas políticas. Se a mudança é substancial na natureza, organizar treinamento adicional para familiarizar seus funcionários com as novas políticas.