O que é uma declaração de política?

Com tantas declarações políticas como existem organizações para torná-los, essas demonstrações esclarecer a intenção, descrevem os meios pelos quais uma empresa administra a política e define as indicações do mesmo. declarações políticas servem para proteger uma organização de mal-entendidos que possam levar a um comportamento ou processos não autorizados. Cada declaração política deve incluir a sua finalidade, definições de terminologia, a própria declaração e os passos para implementá-lo.

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A primeira parte de uma declaração de política afirma seu propósito. Uma organização pode ter muitas declarações políticas. Por exemplo, em recursos humanos, uma declaração de política pode cobrir a atitude da empresa em direção vestido apropriado porque a empresa quer projetar uma determinada imagem aos seus clientes. Outra política de RH afirmação pode detalhe política de viagens de funcionários da empresa. Ela pode conter o que a empresa paga eo que não faz. Na mesma empresa, uma declaração política departamento de marketing pode descrever a política da empresa sobre a ordenação de arte gráfica e fotografia.

A segunda parte de uma declaração de política fornece as definições de palavras-chave ou interpretações de terminologia na política. Depois disso, a política pode incluir uma lista das pessoas que a política se aplica, a pessoa dentro da empresa que tem a responsabilidade de monitorar a adesão à política e como e para quem os recursos podem ser direcionados em caso de divergências. Com as políticas internas da empresa, muitas vezes você encontra os procedimentos ou os passos para administrar a política a seguir a terceira parte da política.

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A terceira parte de uma declaração de política descreve toda a política, como a empresa aplica-lo, quem ou o que está isento das disposições da declaração de política, a maneira em que mal-entendidos e infrações devem ser corrigidas, e quanto tempo a política continua em efeito. Usando declarações políticas em um manual do funcionário, por exemplo, uma empresa pode evitar a confusão entre os seus funcionários, detalhando claramente o que se espera dos empregados em situações específicas.

declarações políticas também funcionam como porteiros. Se uma pessoa deseja pintar sua escritório laranja, por exemplo, uma declaração de política definição de cores logotipo da empresa como as cores de escritório padrão permite que seu supervisor para evitar um confronto desagradável simplesmente entregar uma cópia da declaração de política que define isso. declarações políticas claras pode diminuir o risco de conflito e remover a oportunidade para aplicação seletiva injusta de regras.

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Além manuais de funcionários da empresa, os departamentos individuais podem ter suas próprias declarações políticas que refletem a adesão a regras ou requisitos legais. Em departamentos de contabilidade de empresas que vendem ações, o departamento de contabilidade deve aderir aos princípios de contabilidade estabelecidas pelo governo ao preparar demonstrações financeiras para revisão pública geralmente aceite. Uma maneira de garantir que o pessoal de contabilidade segue essas regras e leis é um conjunto de declarações políticas que descrevem a forma como o departamento adere a estas regras.