Estar envolvidos desde a fase de planejamento. O local irá fazer uma enorme diferença, assim como a hora do dia. O número de participantes será importante no planejamento de tempo. Você precisa considerar todas essas coisas para planejar sua abordagem. Você vai ser melhor em algumas coisas que outros, e você deve trabalhar com os planejadores a agir em seus pontos fortes. A lista de convidados, também, merece sua atenção. Conheça as preferências dos seus convidados. E saber se há nomes que podem causar conflitos quando eles se encontram.
Seja parte do tema. O tema do partido vai decidir o que vestir, onde você sentar e até mesmo o tom de voz que você usa. Um banquete de aniversário para a família alargada exige algo diferente a partir do host de uma recepção para uma figura política.
Sejam todos bem-vindos. Se você puder, recebê-los individualmente. Estou à porta, e estar preparado para apertar as mãos de uma centena de vezes. Em seguida, recebê-los todos juntos da tabela de pódio ou na cabeça. Fale sobre o convidado de honra e a ocasião, e convidar o público para apreciar a refeição.
Fluir com a comida. Se você estiver indo para apresentar para todo o evento, deixar o público saber que você está apreciando a refeição com eles. Cada curso é uma oportunidade para elogiar a equipe ou para contar uma história.
Introduzir o entretenimento. Tudo o que a banda ou o cantor faz é uma oportunidade para cumprimentá-los. Se os participantes sabem que você está gostando, eles vão apreciá-lo também.
Apresente os convidados de honra, ou os oradores convidados, bem como pessoalmente. Se ele é um profissional, conhecer o seu currículo e dizer ao público sobre suas realizações. Se você sabe o convidado de honra pessoalmente, compartilhar algumas memórias. Acima de tudo, que todos saibam como você está feliz por tê-lo lá.
Trabalhar com o fotógrafo. Ser fotografado é uma cerimônia e uma oportunidade de fazer com que todos se sintam importantes. Certifique-se que todos tem a oportunidade de ser fotografado com o convidado de honor- esta é a oportunidade de ver que todo mundo tem a chance de conhecê-lo e conversar com ele. Uma fotografia formal não é o mesmo que um sincero, e cabe ao emcee para garantir que todos recebem a atenção que merecem.
Enviar todos fora sentindo apreciado. Eles têm sido uma parte do evento, para que eles saibam que você tenha gostado de tê-los lá.