Como escrever uma carta de reclamação sobre o imposto de propriedade

A carta de reclamação bem escrito sobre os impostos de propriedade pode ajudá-lo a motivar o escritório do seu assessor concelho para resolver o seu problema de preocupação. Embora existam processos formais para muitas preocupações imposto de propriedade, tais como a obtenção de valor da sua casa reavaliada, escrevendo uma carta de reclamação é frequentemente o primeiro passo. A carta de reclamação também pode ajudá-lo a documentar sua preocupação.

Ligue ou envie o escritório do seu assessor concelho para determinar quem lida com o seu tipo de reclamação. Explicar a natureza da queixa à pessoa que atende o telefone, mas não realmente fazer a sua reclamação. Por exemplo, você poderia dizer, "Quem eu posso escrever para se sentir o valor da minha casa tem sido avaliada de forma imprecisa para fins de cálculo de imposto?" Obter o nome da pessoa, endereço e número de telefone para acompanhamento. Pergunte se existe qualquer outra informação que você precisa ter, a fim de entrar em contato com esta pessoa, como um número de identificação.
Recolher os documentos comprovativos necessários. Alguns tipos de queixas, como a que as taxas de imposto sobre a propriedade são muito altos, não necessitam de documentação. No entanto, as queixas mais específicas normalmente deve ser apoiada com provas. Por exemplo, se você pretende se queixam de que o valor da sua casa tem sido injustamente avaliados e seus impostos são, portanto, muito alto, recolher uma cópia de avaliação de valor de propriedade de sua casa a partir do escritório do seu assessor. Também obter uma avaliação do valor de várias outras casas semelhantes na sua vizinhança. Se você pretende se queixam de que você já impostos para o qual você está sendo cobrado novamente pago, obter uma cópia do seu cheque ou extrato bancário cancelada.
Formatar sua carta profissionalmente. Criar margens de uma polegada em todos os quatro lados do papel. Escrever a data no canto superior esquerdo do papel, pule uma linha e, em seguida, escrever o nome e endereço do destinatário em três linhas. Ir uma linha, escreva "Dear" e o nome da pessoa que você está contatando. Use um título como "Mrs." ou "Ms." e último nome da pessoa ou o nome completo da pessoa. Formatar o corpo em não mais de três parágrafos, pulando uma linha entre cada um.

Comece o corpo da carta com um a dois sentença formal de saudação, amigável. assuntos aceitáveis incluem agradecendo ao funcionário local para servir a comunidade, agradecendo o leitor para o seu tempo ou simplesmente afirmando que você espera que o destinatário está bem. Isso mostra o seu reconhecimento do indivíduo que está a ler sua carta e sua intenção de trabalhar no sentido de resolver a queixa junto. cartas de reclamação sem esta abertura amigável pode parecer rude e pode ser menos provável para receber uma resposta.

Afirmar a sua reclamação claramente em uma frase. Por exemplo, você pode escrever: "Estou escrevendo para expressar minha desaprovação com a forma como o meu telefonema em 03 de setembro de 2008 foi entregue por um membro de seu escritório."

Completar o primeiro parágrafo, explicando a queixa. Incluir detalhes relevantes, tais como vezes, valores em dólares e pessoas que você falou com. Se você está escrevendo a carta para discordar com o valor da propriedade de sua casa foi atribuído, explique por que você acredita que o montante era impreciso. Use uma linguagem clara, profissional. Não importa como a virada você é, não use linguagem emocional ou com raiva. Manter o parágrafo curto. Se a situação é preciso explicar é mais do que cinco ou seis frases, terminar a explicação em um segundo parágrafo.

Escrever o último parágrafo abordando como você acha que o problema poderia ser resolvido. Por exemplo, ABC News observa que, se você quer uma reavaliação da sua casa, você deve primeiro pedir uma reunião informal com o escritório do assessor. Neste caso, você pode escrever: "Estou confiante de que podemos chegar a um acordo sobre esta questão, e eu gostaria de marcar uma reunião com o seu escritório para discutir possíveis opções." Seja educado, formal e específica ao fazer solicitações.

Termine a carta com uma assinatura e declarando quaisquer anexos que você incluiu. Escrever um fechamento formal, como "sinceramente" ou "relação", seguido por uma vírgula e sua assinatura manuscrita. Após a assinatura, digite seu nome e endereço. Incluir o seu número de telefone ou e-mail se quiser ser contactado por estes caminhos. Ir quatro linhas, escrever a palavra "caixas", seguido de dois pontos e o número de documentos anexos que você está incluindo ou seus nomes.

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