Como formatar um relatório de investigação

Quando uma investigação interna leva à ação disciplinar ou legal, você precisa escrever um relatório de investigação para apoiar o seu caso. Apresentando resultados de forma clara e factualmente pode construir um registo incontestável, enquanto um relatório mal escrito tem o potencial de enfraquecer o seu caso. Todo empresário deve saber o que incluir em um relatório de investigação e qual o formato que deve tomar.

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Um funções de relatório de investigação para fornecer fatos e às vezes fazer recomendações com base em fatos e a natureza das alegações. Concisão e objetividade são tão vital como informações precisas é estabelecer a credibilidade. Um relatório formal de estilo esboço escrito na primeira pessoa também acrescenta credibilidade. Por longos relatórios, uma tabela de conteúdos e páginas numeradas pode fazer localizar informações específicas muito mais fácil. Incluindo uma página de rosto, mesmo que por um breve relatório, é importante para a privacidade das informações.

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A primeira parte do relatório deve incluir informações básicas, como o remetente e os nomes do destinatário, e uma linha de assunto que identifica o objeto da investigação. Na segunda seção, identificar o denunciante, descrever a alegação ou alegações, especificar de partida do inquérito e data de término e identificar as fontes de informações e provas utilizados para conduzir a investigação ou compilar o relatório. As listas com marcadores são úteis para tornar a informação nesta seção mais fácil de ler.

apresentar resultados de fato em uma lista com marcadores, em parágrafos narrativos ou uma combinação de ambos. As conclusões devem descrever cada passo da investigação em ordem cronológica e incluem datas e horários, sempre que possível. Embora você pode incorporar elementos de prova para a seção de resultados, fazendo referência e, em seguida, acrescentando evidências como exposições no final do relatório é muitas vezes uma escolha melhor, pois não interromper o fluxo relatório. Isto inclui declarações de testemunhas, fotografias, vídeos e-mails, documentos e arquivos digitalizados.

Terminar o relatório com um ou mais parágrafos narrativos em que resumem a investigação e, se necessário, recomendar como avançar. Um resumo deve incluir uma declaração das violações e fornecer informações suficientes para que o leitor entenda o que fundamentada a investigação sem ler todo o relatório. As recomendações devem ser medidas práticas que correspondem à gravidade da acusação, as provas apresentadas, implicações legais e seu código de conduta ou funcionário política de comportamento.