A finalidade de um Plano de Gestão de Crises

Um plano de gestão de crise pode parecer um projeto que leva muito tempo e, ocasionalmente, alguma despesa para desenvolver para algo que você não é provável que nunca usar. Infelizmente, os eventos ocorrem frequentemente mais rápido do que as pessoas podem responder e você não pode prever cada desastre. Porque crises podem resultar em perdas significativas, o principal objetivo de um plano de gestão de crises é mitigar os efeitos de um desastre.

O primeiro passo crítico no desenvolvimento de um plano é identificar ameaças potenciais. Em algumas áreas, tornados, furacões e outros desastres relacionados ao clima são mais comuns. Chemical derrames ao longo das estradas e à direita da estrada de ferro; de-formas pode ser previsível e falhas de energia são um fato da vida nas zonas onde a infraestrutura é antiga. tiroteios no local de trabalho e atos de terror raramente pode ser previsto e muitas vezes têm consequências trágicas. Identificação de possíveis crises ea probabilidade e danos potencial de cada um é o primeiro passo para identificar maneiras de proteger uma organização e minimizar os danos.

Às vezes, minimizando os danos à sua organização é tão simples como localizar servidores em uma área protegida ou fornecer abrigo para os funcionários. Off-site instalações espelho pode ser necessário se crises devastadoras, como inundações, tempestades ou super-terrorismo são possíveis. No local geradores de proteger os sistemas contra quedas de energia. Cada crise representa ameaças específicas. Um plano de gestão de crises orienta a preparação de recursos físicos para uma recuperação rápida e prevê educação dos funcionários para que eles possam participar de forma construtiva para ajudar a minimizar o impacto de uma crise.

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Quando os desastres greve, um monte de chefes dando ordens conflitantes podem causar ainda mais danos. Seu diretor poderia ser um inovador brilhante, mas um desastre emocional sob pressão. O diretor planta física pode não só conhecer suas instalações dentro e por fora, mas também têm notável presença de espírito em emergências. Em caso de emergência, você quer que a pessoa que não só vai se lembrar onde o plano é arquivado, mas quem vai ter a confiança para assumir e dar ordens. Desenvolver um plano dá à organização a oportunidade não só para identificar essas pessoas, mas também para que todos saibam quem será o chefe em uma emergência.

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Quer se trate de realocação registros de folha de pagamento para o abrigo tornado ou delineando onde se abrigar no lugar durante um bloqueio, um plano de prioridades de tarefas ajuda a diminuir a confusão. Um cronograma de atribuições de responsabilidade givzes todos um trabalho a fazer, mesmo que seja apenas fechar janelas e desligar a eletricidade. Planos de identificar recursos externos, manter actuais listas de informações de contato, e garantir que as tarefas mais importantes são concluídas em primeiro lugar.

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Ao estabelecer linhas de comunicação e modo de tecnologia, tais como rádios movidos a bateria e telefones celulares com que fazê-lo, as pessoas dentro da organização podem compartilhar informações e adaptar os planos para caber circunstâncias - e manter linhas de comunicação abertas com recursos importantes, bem como autoridades locais. Designação de um oficial de informação pública garante que os repórteres curiosos e outras partes interessadas se necessário apenas informações, totalmente controlados.