Como escrever uma carta comercial: Um guia simples passo-a-passo

As cartas comerciais são mais do que memorandos e conter uma introdução, corpo e conclusão. (Imagem: Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

As cartas comerciais são usados para comunicação formal em empresas e organizações. Ao contrário de correspondência ocasional escrito para fechar conhecidos e parentes, cartas comerciais são destinadas a transmitir informações de forma sucinta e profissionalmente para o destinatário. Normalmente, correspondência comercial inclui uma introdução, corpo e conclusão. As diferenças entre os dois formatos carta também pode ser encontrada na pontuação, comprimento, tom e estilo de escrita. Além disso, cartas comerciais normalmente requerem uma chamada à ação, ou resposta após a recepção da carta.

Coisas que você precisa

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Comece com empresa básico ou papel timbrado formal. Verifique se o seu endereço está incluído no topo, juntamente com os seus dados de contato e logotipo da empresa, se aplicável.

Escreva a data. Coloque o endereço do destinatário duas linhas abaixo da data, acima da saudação. Incluir o nome, título formal, nome da empresa eo endereço do escritório.

Digite a saudação duas linhas abaixo o endereço do destinatário. Morada do destinatário usando “Querido”, seguido pelo título do individual e sobrenome. Lembre-se de adicionar uma vírgula em vez de uma vírgula após o último nome. Use “Para quem possa interessar” ou “Dear Sir / Madam” se você não sabe o nome ou sexo do destinatário.

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Comece seu parágrafo de introdução, após a saudação. Fale sobre por que você está escrevendo a carta de negócio eo que você gostaria de solicitar ao destinatário. Declare a sua posição, se apresentar um argumento. eventos de referência, reuniões ou indivíduos que são familiares ou de interesse para o leitor.

Elaborar sobre o propósito ou tema principal da sua carta no corpo. Fornecer exemplos de apoio seu argumento, pedido ou proposta. Dar detalhes sobre as características do produto e benefícios, bem como depoimentos de clientes se vender para um cliente ou prospect.

Siga o corpo com a sua conclusão. Reiterar o seu pedido ou a posição inicial. Obrigado ao leitor por seu tempo e consideração, e dizer-lhe como ela pode contatá-lo para dúvidas ou informações.

Terminar com um café perto duas linhas abaixo da última frase do corpo. Allot quatro espaços para a sua assinatura e nome impresso.

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dicas avisos

Embora opcional, você pode notar a finalidade da carta no início, incluindo uma linha de assunto antes da saudação. Também é comum para adicionar uma linha de atenção para indicar claramente o destinatário pretendido.
Escrever frases curtas e breves. Tenha em mente que os leitores possam desnatado em vez de ler cada palavra em sua carta. texto em negrito você julga importante para o leitor. Para letras mais de uma página, considere agrupar parágrafos abaixo títulos, ou organizar o conteúdo usando marcadores e números.

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