Planejamento e estrutura empresarial

Para muitas grandes organizações processamento de dados e que referenciam informações de milhares de registros, planejamento de recursos empresariais (ERP) tornou-se a abordagem du jour para gerir esses recursos com tecnologia da informação. A meta para muitos é para ser capaz de compartilhar ativos de informação sem soluços ou territórios, aumentando assim as capacidades da equipa organizacional trabalhando juntos. Muito depende da estrutura de ERP e planejamento escolhido.

Empresas que entram no reino do ERP deve saber a partir do get-go que é que eles querem ERP para fazer para eles antes de comprá-lo. projetos de ERP não são off-the-shelf software-eles fornecem gerenciamento de sistema personalizado que não pode ser facilmente revertida após o fato. Este ponto crítico se perde como uma empresa se concentra apenas em eficiência e economia de custos assumidos de processos de negócios prometidos por pacotes ERP.

Metas também incluem o mapeamento de resultados realistas. As empresas precisam ser honestos consigo mesmos e crítico de designers sobre o que a eficiência vai realmente ser adquirida e em que horário. Demasiadas vezes as empresas têm expectativas muito rápidas que não combinam sistemas, uma vez que são implementadas.

Planejamento e desenho dirigir uma estrutura de ERP. Como qualquer projeto organizacional, uma empresa deve levar em conta todos os processos, demandas, razões e lacunas da maneira que atualmente faz negócios. Isso deve ser mapeadas em detalhe, e não descrições de nível de resumo.

Com os objetivos claramente identificados, design e planejamento técnico deve então preencher processos existentes para os benefícios de ERP dentro dos parâmetros da baliza. Expectativas de prestação de serviços também deve ser enquadrado dentro das capacidades do desenho escolhido. Quando implementado, ninguém deve se surpreender com o produto final ou resultados se projetado corretamente.

Gestão terá de escolher entre duas categorias de software ERP. A primeira categoria envolve a aquisição de um sistema codificado e criado para coincidir com esse negócio necessidades. A segunda categoria envolve a contratação de um sistema de encaixe e que existente, molde ERP outsourcing. Esta segunda abordagem pode parecer mais barato no preço, mas pode ser muito mais difícil para uma empresa para aprender maneira de alguém de processamento de dados. Que por sua vez pode aumentar os custos iniciais. As empresas que escolhem a segunda abordagem deve mapear custos previstos a longo prazo desde que a empresa estará sujeita ao host fornecedor enquanto o ERP contratado está no lugar.

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Gestão e influentes utilizadores finais devem compreender que tipicamente uma organização não pode alterar o design de um pacote de ERP de software, uma vez que está em vigor. Se implementada, a abordagem ERP realmente bloqueia uma empresa em um único formato, que pode dificultar uma forma competitiva que a organização de ser flexível em relação aos seus concorrentes.

Gestão também vai precisar de estrutura para treinamento significativo em ambos manutenção e uso programático. Isso leva os custos de treinamento e ajuda em curso encargos de suporte de linha. Se os custos de manutenção e de apoio não estão orçados no planejamento, um sistema ERP pode, então, criar um não planejado para drenagem custo para uma organização.

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Se planejado corretamente e de acordo com os objetivos, processos de negócios existentes estudado e a abordagem de aquisição, estrutura de ERP de uma organização deve abordar a produção de dados, as necessidades de hardware e software, capacidade de aquisição, implementação e gerenciamento de mudanças e integração administrativa. Todas estas áreas serão referência a um banco de dados principal com subcategorias de armazenamento e vários níveis de acesso e entrega a periféricos de campo. Supervisionando toda a abordagem é um centro administrativo controlar a entrega plataforma, manutenção, segurança e recursos de software.

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A administração também deve certificar-se da estrutura de planejamento inclui uma ajuda ERP e sistema de apoio. Demasiadas vezes todos os recursos são empilhados em design e desenvolvimento, com pouca esquerda para treinamento e solução de problemas mais tarde. Então, quando os erros acontecem, abordagens fita adesiva são usados ​​para corrigi-los, eventualmente, danificar os dados e do sistema. Demasiada mudança ad hoc ou soluções alternativas desestabiliza um ERP e torna inútil para a organização.