Como preparar contas de gestão

Uma das ferramentas financeiras mais importantes usados ​​em um negócio são as contas de gestão utilizados pelos executivos e gerentes tanto para tomar decisões estratégicas relativas ao negócio, linhas de produtos ou departamentos específicos. Muitas vezes preparado em uma base mensal, contas de gestão fornecer up-to-date visão quanto ao desempenho de indicadores-chave, segmentada em toda a organização. A chave para a elaboração das contas de gestão é fornecer dados precisos, de forma breve, exigindo-se-to-date orçamento em toda a organização. Em geral, as contas dos administradores irá gravar os últimos dados históricos e mostrar o desempenho dos dados em relação ao orçamento e previsões para detectar tendências preocupantes antes de sair do controle ou a afirmar o negócio está no caminho certo em relação aos objetivos financeiros.

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Certifique-se de sua contabilidade é up-to-date. Isso significa ter certeza que você gravar todas as entradas financeiras e saídas, seja para um departamento específico, linha de produtos ou a organização como um todo. Para as pequenas empresas, utilizando software de gestão financeira, como QuickBooks de Intuit podem ajudar a tornar este um processo indolor. Para médias e grandes organizações, você pode querer alavancar um programa de software Enterprise Resource Planning (ERP), como SAP para integrar a gestão financeira e planejamento em cada departamento da empresa. Isso geralmente vai exigir ter políticas para assegurar a contabilização de toda a atividade financeira. Cada departamento deve preparar o seu próprio orçamento e fornecer um relatório detalhando todas as transações financeiras durante um determinado período.

Puxe relatórios sobre todas as compras feitas no período para o qual você está preparando as contas dos administradores. Certifique-se de que você tem todas as compras de todos os departamentos feitas durante o período e incluem todos os credores e investimentos compras. O objetivo aqui é ter uma imagem clara dos gastos organizacional, discriminadas por departamento. Cada departamento deve contabilizar todas as suas despesas relacionadas, incluindo salários, bônus, manutenção, material de escritório, contas a pagar, etc.

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Compilar relatórios sobre todos os rendimentos transferidos para o negócio, incluindo contas a receber, rendimentos de investimentos e vendas. Tão importante quanto isso, você deve puxar relatórios do departamento de vendas que quebrar as vendas em cada linha de produto e cada avenida vendas. O objetivo aqui é ter uma visão clara de quão bem a empresa está gerando receitas e para determinar a rentabilidade do que a receita, identificada por ambos abordagem de produto e vendas ou localização.

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Coloque junto um relatório que reflete o negócio como um todo, a partir dos relatórios individuais extraídos de cada departamento. Comparar os relatórios contra orçamentos dos departamentos individuais e previsões, e comparar o relatório organizacional contra as empresas orçamento global e previsões para determinar desempenho até à data.

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Compare a despesa final total ea renda total contra registros bancários da empresa para garantir que eles coincidem. Você quer certificar-se o relato feito por cada departamento é preciso e up-to-date de acordo com as políticas estabelecidas pela organização. Discrepâncias pode indicar um desrespeito para relatórios precisos ou podem indicar a atividade fraudulenta, em alguns casos.