Como desenvolver um Sistema de Informações Gerenciais

sistemas de informação de gestão eficazes fornecer aos decisores políticos dados oportunos, utilizáveis. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

sistemas de informação de gestão (MIS) fornece dados da empresa necessários para conselhos de administração, administradores seniores e gerentes de nível mais baixo. MIS identifica pessoal estratégico e realizações operacionais e financeiros e défices, monitora o progresso em direção às metas e avalia as alterações que possam ser necessárias. Um sistema de informação de gestão eficaz reúne, organiza, analisa, avalia e comunica dados úteis em tempo hábil para as pessoas que necessitam dele. A informação é a pedra angular de uma gestão eficaz, mas os dados para uso gestão deve ser cuidadosamente selecionado e devidamente apresentado para ser eficaz.

Descrever as áreas de informação e os itens em cada você vai coletar dados para. Faça uma lista de departamentos da sua empresa, como recursos humanos, marketing, finanças, incluindo contas a pagar e receber, compras, vendas, estoque, gestão de riscos, tecnologia da informação, atendimento ao cliente e de fabricação. Selecione os dados de cada que os gerentes precisam saber para tomar decisões fundamentadas. Apresentar esses dados de forma a torná-los fáceis de entender e usar. Use um gráficos de variedades, listas, planilhas, comparações estatísticas e outros formatos de comunicação da informação.

Formar um grupo de partes interessadas, incluindo os decisores políticos, administradores, gerentes e técnicos de informação, para rever e modificar a forma eo conteúdo dos itens a serem coletados. Entrada deste grupo é fundamental, porque eles ajudam a determinar quais dados serão coletados, como eles serão recolhidos e por quem, como eles serão apresentados e que irá receber as informações. Eles também podem ajudá-lo a eliminar dados que não são necessários.

Finalizar um plano operacional detalhado que descreve o que você pretende coletar, como, quantas vezes e por que meios os dados serão processados, protegido de intrusões não autorizadas e armazenados. Indicar quais equipamentos e acessórios do sistema exige eo que o pessoal são necessárias, incluindo a sua formação, manutenção e requisitos de supervisão. Prepare um orçamento detalhado e um cronograma para obter o sistema operacional. Obter as aprovações necessárias para o seu plano e orçamento.

Descreva um plano para superar os obstáculos que são susceptíveis de enfrentar. Determinar o nível de cooperação que você pode esperar dos desenvolvedores de sistemas e usuários. Desenvolver um plano para treinar os usuários finais.

Medir a eficiência da saída de informações. Determinar a extensão na qual os usuários a encontrar as informações úteis para a tomada de decisões e fácil de usar. Colocar em prática um procedimento de controlo para garantir a eficácia contínua do sistema.

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