Contingência Negócios e Planejamento de Continuidade

contingência de negócios e planos de continuidade envolvem procedimentos estabelecendo que serão implementados em caso de uma emergência ou desastre, como um incêndio, inundação, gripe generalizada ou roubo. 11 de setembro de 2001, ataques de fornecer um exemplo de um desastre importante que pode paralisar empresas despreparadas. Planos de contingência também deve antecipar diferentes cenários de negócios, como uma greve empregado ou ataque servidor.

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Uma empresa deve avaliar o que ele precisa ter no lugar para retomar as operações em caso de diferentes tipos de desastres. Portanto, uma empresa deve desenvolver um plano diferente para um incêndio que para uma inundação. planos de continuidade e contingência são vitais para que o negócio não permanece parado como resultado do roubo. Um aspecto fundamental é a de armazenar backups de documentos importantes de forma adequada. Por exemplo, um consultório médico deve considerar a verificação de arquivos ou manter arquivos inativos em uma instalação fora do local para minimizar qualquer composta de registros de pacientes. Além disso, preparar uma lista de contatos de funcionários e método de notificação de emergência. Pergunte aos funcionários para identificar se eles querem ser contactado por e-mail, texto ou telefone, se o negócio será fechado por um dia devido a um incêndio. Faça cópias de informações bancárias, declarações fiscais e documentos legais e qualquer loja off-site ou em um disco rígido único.

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Os planos de contingência irá variar devido a vários fatores, como a natureza do negócio (por exemplo, fabricação vs. serviço), número de empregados (por exemplo, cinco vs. 500) e tamanho (por exemplo, baseado em casa vs. locais em cinco cidades diferentes) . Por exemplo, um negócio de tecnologia da informação que atua principalmente online e funcionários telecommute deve focar o que aconteceria se um incêndio destruiu informação contida dentro de um escritório. Uma empresa de TI também deve antecipar empregados perder ou serem vítimas de roubo, o que poderia afetar os dados armazenados em seus computadores. Um negócio que se baseia em software ou segredos comerciais proprietários devem desenvolver uma forma alternativa de acessar as informações. Um exemplo seria surgem quando uma padaria faz bolinhos que usam uma receita especial, secreta. plano de contingência da padaria deve descrever como acessar as receitas se o seu principal local de negócios foi destruída.

Os planos de contingência e continuidade não deve permanecer estático. Como um negócio se expande, como quando ele adiciona novos locais ou empregados, em seguida, todos os planos devem ser actualizados em conformidade. As empresas devem determinar se eventuais desvios são necessários com base nas circunstâncias. Por exemplo, quando uma empresa constrói um edifício de escritórios adicional, um plano logístico diferente pode ser necessária para restaurar os dados ou remover arquivos do cliente. Se a administração altera significativamente, em seguida, atualizar planos para refletir os novos funcionários. Além disso, certifique-se de que várias pessoas saibam como acessar o plano de contingência. Os planos se tornará inútil se ninguém se lembra que eles existem.