As vantagens dos planos de emergência

Como proprietário de um negócio, é impossível controlar tudo. planos de contingência se de reconhecer suas limitações e se preparando para lidar com as coisas que você não pode evitar: desastres naturais, terrorismo, falhas de hardware e outros eventos que ameaçam parar de mortos negócios em suas faixas. Feito corretamente, um plano de contingência não deve assustá-lo. Deve aumentar a capacidade de sua empresa para lidar quando as coisas não vão tão bem quanto o esperado.

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Ter um plano de contingência significa que, quando o inesperado acontece, sua empresa pode manter o melhor estado de operações possíveis, dependendo da gravidade do desastre. Em vez de ir à falência quando a sua construção é atingido por um tornado, o seguro de alívio de desastre você comprou pode cobrir grandes custos, por exemplo. De acordo com um artigo de Darrell Rigby para "Forbes", o Board of Trade New York salvou-se pela construção de um segundo andar negociação fora do World Trade Center. Este plano de contingência terrorismo mantidos a bordo saudável e nos negócios, apesar dos ataques que ocorreram em 11 de setembro, 2001.

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Um plano de contingência eficaz descreve quem é responsável pelo que em face do desastre. Desde que você testar seu plano e fazer seus funcionários cientes das suas funções, um plano de contingência economiza tempo, se o pior acontecer. Em vez de ter pessoas esperando em torno de direção, você tem uma força de trabalho cheio de pessoas que sabem o que fazer e como fazê-lo. Menos tempo é desperdiçado coordenação funcionários e dando ordens, para que você possa se concentrar em lidar com quaisquer problemas que você não conta para a sua planta original.

Quando você planeja para o pior com antecedência, você pode achar que alguns desastres são realmente evitáveis. Sentar e pensar sobre os riscos da sua empresa é tudo que é necessário para trazer essas questões à luz. Por exemplo, talvez você tomar bases de dados da sua empresa para concedido, mas a análise de risco revela que eles estão ficando velho e você não tem um backup no lugar. Substituir o seu equipamento de envelhecimento e a concepção de um sistema de backup ajuda a evitar uma crise antes que aconteça.

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Quando você planeja para o que poderia acontecer, você está mais preparado psicologicamente para lidar com o inesperado. Sem nenhum plano no lugar, você tem que pensar sobre quais os passos a tomar o primeiro, segundo e terceiro para minimizar danos causados ​​por eventos catastróficos. Com um plano de contingência, essas noções básicas já estão documentados, deixando sua mente clara para lidar com preocupações de nível superior. Quando você sabe que você fez tudo o que você pode fazer para lidar com uma situação ruim, você pode abordar problemas com uma atitude calma, assertivo.