Como escrever um Plano de Contingência

Reunir os principais funcionários e altos funcionários em conjunto para proporcionar entrada e liderar os esforços de escrita plano de contingência. Não só é a entrada de pessoas-chave imperativas no processo, selecionar uma pessoa para conduzir os esforços de planejamento pode ser feito a partir deste grupo. Apesar de não ser responsável por escrever todos os planos de contingência, o líder do projeto pode facilitar o processo e atuar como um contato principal para perguntas e preocupações dos outros membros da equipe.

Comente riscos existentes e estreitamente examinar os processos de negócios. O proprietário da empresa ou executivos seniores devem ser uma parte deste processo para ajudar a determinar a principal, possibilidades potencialmente prejudiciais que poderiam ocorrer para colocar o negócio em risco. Estes podem incluir pessoas-chave deixando, novas tecnologias para tornar os serviços da empresa obsoletos, um edifício perdido devido a fogo, ou uma série de outros problemas possíveis que poderiam suceder o negócio.

Priorizar os riscos acima para ajudar a determinar onde começar. Depois disso deve ser um exame minucioso do impacto potencial da actividade de alto risco ou processo terá no negócio. Isso ajuda ainda mais a priorizar os esforços de planejamento, focando aqueles que são os mais potencialmente prejudiciais para a empresa. Uma melhor compreensão de cada etapa do processo, bem como o impacto tangível sobre a empresa, ajuda a formular as contingências.

Desenvolver estratégias concretas, realistas para compõem o plano de contingência. Esta fase, muitas vezes exige que os funcionários-chave, geralmente aqueles que estão envolvidos no desenvolvimento do plano, para debater formas de lidar com os riscos determinados pelo processo de planejamento. Por exemplo, se a perda de uma pessoa chave ou dois é visto como o maior risco de prioridades e um plano de contingência está escrito, pode incluir uma estratégia para desenvolver fontes contínuas de potenciais funcionários-chave - por exemplo, agências de recursos humanos, redes e programas de desenvolvimento de carreira internos - por isso, se deve surgir a situação, a empresa é mais capaz de lidar com a situação.

Monitorar o plano de contingência, de forma sistemática. ambientes de negócios, mercados e necessidades mudam regularmente, exigindo uma revisão contínua dos planos de contingência. À medida que novos processos, sistemas e pessoas são trazidas para a equação empresa, há chances reais de planos de contingência se tornando obsoleto, sem revisão contínua e melhorias. Reunião com o grupo principal de colaboradores envolvidos com o desenvolvimento e implementação do plano de contingência em uma base trimestral, mais se houver avarias, ajuda a garantir o sucesso contínuo.