A Importância de um Plano de Contingência

Todos os empresários esperam que seus empreendimentos serão bem sucedidos e não encontrar quaisquer problemas que podem ameaçar um resultado rentável. No entanto, o inesperado pode acontecer, deixando em ruínas qualquer empresa que não está preparado para lidar com uma recessão ou um desastre. Para lidar com o inesperado e proteger o seu negócio, é importante para criar, implementar e ensaiar um plano de contingência.

Um plano de contingência é importante para proteger uma empresa do impacto negativo de um acontecimento imprevisto. Estes eventos podem incluir um desastre natural, a morte do proprietário da empresa ou o colapso da economia. O propósito de um plano de contingência é considerar todos os eventos que poderiam acontecer e como a empresa iria lidar com cada um. Isso garante que não importa o que aconteça, a empresa e seus funcionários sabem o que fazer para começar o negócio de volta nos trilhos.

Para um plano de contingência para ser o mais eficaz, deve incluir detalhes extensivos. Em vez de olhar para o que é provável que aconteça, um plano de contingência aborda tudo o que pode acontecer. Por exemplo, falhas de energia e vírus de computador são eventos prováveis. No entanto, um terremoto, furacão ou outro desastre natural pode ser muito menos provável. Um plano de contingência eficaz toma essas catástrofes em consideração. Os detalhes do que cada funcionário deve fazer em cada cenário é descrito em um plano de contingência.

Um negócio que não tem um plano de contingência está preparado se algo der errado. Sem um plano de contingência, os empregados do negócio são deixados a entrar em pânico e tentar chegar a uma solução para o problema o mais rápido possível. No entanto, um negócio que toma o tempo para criar um plano de contingência antes que algo ruim acontece reduz o desperdício de tempo e aumenta a velocidade de recuperação. Quanto menos tempo uma empresa gasta em recuperação, mais rapidamente o negócio rebotes após um desastre.

Além de ter um plano de contingência em arquivo, funcionários-chave dentro da empresa deve estar familiarizado com ele. Se o plano de contingência sempre precisa ser usado, mais as pessoas que sabem o que ele contém, mais rapidamente ele pode ser implementado. Algumas áreas do plano de contingência deve ser praticado antes do tempo para garantir que os funcionários sabem o que fazer. Proprietários e gerentes deve sempre saber onde o plano de contingência está localizado e quando as alterações são feitas.