O que é um Plano de Negócios de Contingência?

Um plano de contingência é uma proposta de mudança na direção estratégica da empresa em resposta a acontecimentos imprevistos que causam resultados financeiros para variar significativamente do que era esperado ou previsão. Os proprietários do negócio preparar planos de contingência, porque eles reconhecem que é difícil prever com precisão o futuro. Lidar com a incerteza é parte da descrição do trabalho de cada proprietário do negócio.

Durante o planejamento, as empresas tomar decisões difíceis sobre como alocar seus recursos, que incluem capital social, pessoal e capacidade produtiva. Estas decisões são baseadas em suposições sobre o ambiente de negócios a empresa irá enfrentar no próximo ano e além. Muitas vezes este ambiente mudanças após os planos sejam implementados. Concorrentes lançar as suas próprias estratégias para ganhar maior participação de mercado. A economia geral pode virar para cima ou para baixo - às vezes de repente e sem aviso prévio. plano estratégico de uma empresa acaba sendo fora de sincronia com o meio ambiente e alterações devem ser feitas.

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Muitas empresas preparar planos de contingência durante o seu planejamento anual quando eles estão definindo a direção estratégica para o próximo ano e para o longo prazo. Mas alguns gerentes se esforçam para incorporar planos de contingência em sua tomada de decisão ao longo do ano, reconhecendo-a como uma ferramenta útil para lidar com ambas as questões grandes e pequenas. Uma questão menor seria um concorrente convencer um gerente de chave para deixar a empresa para trabalhar para ele. Se o proprietário da empresa já tinha um substituto treinado ou pelo menos selecionado, a mudança poderia causar o mínimo de perturbação no desempenho departamento.

planejamento de contingência requer pensamento estratégico criativo - ser capaz de imaginar o que eventos poderiam ocorrer para empurrar a empresa de seu curso financeira destinado. planejamento de contingência é também chamado de desenvolvimento “what-if” cenários. Durante as reuniões, os gestores perguntar como a empresa iria reagir se um determinado evento aconteceu. Essas reuniões devem ser abertos e roda livre, permitindo que todas as idéias devem ser expressas sem críticas.

Vídeo: Segurança de dignitários Aula 06 Plano de contingências

planos de contingência não deve ser considerado como algo destinado exclusivamente para tratar ocorrências negativas. É também uma ferramenta para planejar com antecedência para aproveitar as oportunidades que possam surgir durante o ano. Um exemplo seria ter fontes de capital no lugar que podem ser usados ​​para adquirir um concorrente cujos proprietários inesperadamente anunciar que estaria disposto a vender.

planejamento de contingência aguça habilidades de pensamento estratégico dos gestores. Eles se tornam mais conscientes do ambiente de negócios em constante mudança, a empresa opera e como ele pode afetar o sucesso da empresa. Ter planos de contingência no lugar permite reação mais rápida a eventos inesperados e pode diminuir os danos à receita e lucro. A loja de varejo poderia encontrar seus negócios interrompido por reparos de rua que tornam difícil para os clientes a estacionar e entrar pela porta da frente. A loja deve ter um plano de contingência no local para reorganizar rapidamente a entrada dos fundos para que os clientes podem vir dessa maneira, incluindo sinalização para alertar os clientes para a mudança.