O que é um orçamento de contingência?

planejamento de contingência envolve a definição de um curso de ação no caso de sua empresa experimenta uma perturbação grave, como um incêndio ou terremoto. Os credores podem solicitar um plano de contingência antes de emprestar, porque eles querem saber que você será capaz de continuar funcionando em uma crise. Tal plano de contingência exige um orçamento de contingência que lhe permitirá financiar a sua recuperação, porque você não pode ter as vendas até que esteja totalmente operacional.

Se a sua empresa perde o acesso aos seus escritórios durante uma crise, você vai precisar alojamentos temporários. Verifique em sua área para ver que tipo de espaços de escritório estão disponíveis em uma base temporária. Comparar preços e chegar a uma estimativa do tipo de orçamento que você vai precisar para assegurar alojamentos temporários.

Se você precisará computadores, impressoras e aparelhos de fax continuar a funcionar, você deve entrar em contato com fornecedores de equipamentos novos ou usados ​​para encontrar preços para substituir o seu equipamento eletrônico. Você também pode encontrar uma empresa que possa alugar o equipamento para você. Obter preços e definir um orçamento baseado em sua estimativa do equipamento que seria essencial para a sua recuperação.

Você pode precisar de linhas fixas de telefone para continuar a funcionar como um negócio. Você pode ser capaz de ter a companhia do telefone estabelecer o seu número de telefone original no novo local em escritórios temporários. Verifique os custos para linhas, equipamentos e serviços para o restabelecimento de telecomunicações para o seu negócio. Fazer esta parte custo do seu orçamento de contingência.

Você vai ter que continuar com qualquer terceirização atual, e você pode ter que terceirizar algumas funções adicionais, a fim de continuar a prestar serviço aos seus clientes. Plano para as funções que você precisa para terceirizar em uma emergência e encontrar preços para esses serviços. Esta despesa de terceirização deve ser incluído em seu orçamento de contingência.

Você vai precisar para manter seus suprimentos chegando como de costume. Isto significa que você vai precisar de dinheiro para pagar fornecedores. Olhe para as suas despesas de fornecimento mensal por um período de 12 meses e encontrar uma média mensal. Este é o seu orçamento para um mês de pagar fornecedores. Incluem as despesas de fornecimento em seu orçamento de contingência para pelo menos quatro meses.

Você vai ter que continuar a atender folha de pagamento, mesmo que suas vendas são interrompidas temporariamente. Reservar o dinheiro suficiente em seu orçamento de contingência para continuar pagando os funcionários para que você não vai perdê-los em uma catástrofe.

Apesar de reservar o dinheiro para uma crise improvável pode parecer como uma prioridade baixa, você deve considerar o dinheiro que você poderia perder se você não tem um plano de contingência e um orçamento de contingência. Você pode não só perder dinheiro em um desastre, você pode perder todo o negócio. Um orçamento de contingência é como um seguro. Embora ele exige dinheiro significativo, poderia dar-lhe a capacidade de recuperar e continuar a fazer um lucro.