Como escrever um Memo-Oriented Meta

Digite “memorando”, como o título do documento. Em seguida, digite quatro linhas que irão preencher importante informação, específica: “Data” “Para” “de” e “Assunto” O assunto deve abordar a questão específica do memorando é aproximadamente, com um objetivo específico de compartilhamento de informações em mente. Por exemplo, uma linha de assunto eficaz poderia ser “Como escrever um memorando orientado.”

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Escrever a introdução. A introdução de um parágrafo deve explicar, em poucas palavras, o que o memorando será de cerca. Ele deve descrever o objetivo do memorando e dizer aos leitores que eles devem esperar. Pense nisso como comunicação face-a-face, e escrever de forma clara, explicando o que os leitores podem esperar nos parágrafos seguintes.

Escrever o corpo do memorando. O corpo pode conter referências e pesquisas, mas também deve incluir a interpretação do escritor das informações apresentadas. O comprimento ideal é de cinco a seis parágrafos. As informações devem ser apresentados com verbos de ação, substantivos nítidas e advérbios e sem palavras estranhas. Use palavras de transição forte e clara, pontuação forte, como o ponto e vírgula, dois pontos e traços. pontos de bala e subtítulos são aceitáveis ​​para ajudar a organizar a informação e torná-lo mais fácil e rápido para o leitor a absorver. Use frases tópico fortes, apoiados com várias frases informativas, em cada parágrafo.

Escrever uma conclusão para o memorando. A conclusão afirma: “linha de fundo” do memorando goal-oriented em linguagem clara. O que é o memorando sobre? Qual é o ponto do memorando? “Este memorando é sobre como escrever um memorando goal-oriented” seria um exemplo da sentença de tópico para a conclusão. A conclusão não é apenas um resumo, mas ele também inclui idéias firmes e posições com base nas informações fornecidas no corpo, tornando assim o memorando ainda mais eficaz.

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Tipo “Anexos” alinhados à esquerda na parte inferior do memorando, se existem materiais adicionais para apoiar o memorando, tais como gráficos, planilhas ou outros dados. Se forem utilizadas referências, uma Lista bibliográfica padrão deve ser incluído como um anexo para assegurar que os leitores podem encontrar que se faz referência.