Planejando uma mensagem de negócios

Determine o propósito de sua mensagem. Você está comunicando a mensagem de vendas ou uma mensagem de empresas privadas para outro proprietário da empresa? Você está escrevendo um artigo para o seu boletim empresa ou um comunicado de imprensa? Talvez você está escrevendo um discurso que você vai entregar em um seminário de treinamento. A finalidade de seu artigo irá ajudar a determinar o seu formato na próxima etapa.

Com base no objetivo da sua mensagem, decidir sobre um formato adequado para sua mensagem. Comunicação para outro proprietário da empresa pode assumir a forma de uma carta comercial. Um artigo de boletim ou comunicado de imprensa deve ser ambas em forma de artigo, e um discurso deve ser ligeiramente mais coloquial em formato de um artigo escrito. Pense no seu público e como a sua mensagem será melhor comunicada.

Criar pontos de bala da informação que você quer se comunicar em sua mensagem. Certifique-se de incluir qualquer informação de fundo que pode ser necessário para o seu público para entender completamente o impacto de sua mensagem. Se você estiver escrevendo um comunicado de imprensa, por exemplo, você pode necessitar de incluir algumas informações básicas sobre o seu negócio eo que você faz para o benefício dos leitores que não estão familiarizados com o seu negócio.

Determine o tom de voz e de sua mensagem. mensagens publicitárias deve ser menos formal no tom do que um discurso ou uma carta comercial. Seu público-alvo também terá um impacto sobre o tom de voz e de sua mensagem também. Um discurso a um grupo de colegas profissionais em uma convenção pode usar a terminologia da indústria especializada, enquanto um discurso semelhante entregue ao público em geral usaria termos leigos.

Escreva a sua mensagem, mantendo o seu tom, formato e diálogo em mente. Tente apresentar suas informações em uma ordem lógica e de uma forma que faça sentido para o seu público-alvo.

Comente o que você escreveu para erros ortográficos e gramaticais. Revisar quaisquer frases estranhas ou parágrafos. Leia a sua comunicação sobre para a exatidão, e verificar quaisquer fatos que você está inseguro. Ela pode ajudar a ler a sua mensagem em voz alta ou ter uma outra pessoa rever o seu material. Você pode pegar em peças que não são claras ou precisam de mais edição.

Publique sua mensagem. Um discurso ou artigo só pode ser entregue ou publicado uma vez, mas um comunicado de imprensa podem precisar de ser submetido a vários meios de comunicação.

Mantenha o dedo sobre o impacto y