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Os elementos de controle de inventário

controle de estoque eficaz reduz escassez e deterioração.
controle de estoque eficaz reduz escassez e deterioração. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)


controle de estoque, também conhecido como controle de estoque, é usado para controlar e gerenciar os níveis de inventário em uma base contínua. Ela se aplica a todos os itens utilizados para a fabricação de produtos e prestação de serviços. Ele é usado para rastrear materiais desde a compra até a montagem, a lotação nas prateleiras e do envio ao cliente. controle de estoque eficaz torna as empresas mais eficientes e adequados às necessidades dos clientes.

tipos



Os quatro principais tipos de inventário são matérias-primas, trabalho em processo, produtos acabados e produtos de consumo. As matérias-primas incluem produtos que são utilizados na produção, como minerais, petróleo, aço e alimentos. Peças e componentes comprados de fornecedores externos também são considerados matérias-primas. O estoque em-processo consiste de matérias-primas e sub-conjuntos que estão em várias fases de produção. O estoque de produtos acabados consiste em produtos armazenados em armazéns ou nas prateleiras das lojas à espera de ser comprado por ou enviados para os clientes. Consumíveis são usados ​​em apoio ao processo de produção, tais como lubrificantes, combustíveis e material de escritório.

Métodos

métodos de controle de inventário pode ser manual ou automatizado. controle de inventário manual envolve gravar a descrição do item, data de compra, custo, detalhes fornecedor e localização física de todos os itens de estoque em uma pasta de inventário. No final do ano, as empresas costumam fazer uma contagem de inventário físico para conciliar o que é deixado com o que foi vendido e comprado. Um sistema de reabastecimento manual pode usar um sistema de duas bin simples - quando um está vazia, usar o segundo compartimento e reordenar os materiais para o primeiro compartimento. Como um negócio cresce, um sistema de controle de inventário de software torna-se necessária para a recuperação mais fácil de informações, vendas integradas e processamento de pedidos de compra e avaliação de inventário em tempo real.

Gestão



gestão de estoques envolve a tomada de decisões sobre o nível apropriado de inventário para manter a mão. Muito inventário pode aumentar os custos de armazenamento e as chances de deterioração. No entanto, não ter estoque suficiente pode significar a perda de clientes para os concorrentes. empresas de manufatura costumam usar controle de estoque just-in-time, onde os itens são apenas solicitados conforme necessário. As empresas usam a classificação do inventário, reordenamento e níveis mínimos de gerenciar inventário. Grupos de classificação itens de acordo com o volume de vendas anual com uma prioridade em controlar os níveis de estoque de itens de alto vendas volumes. Reordenação é feita por factoring na demanda e o tempo de espera necessário para obter a ordem preenchido. As empresas devem manter um nível mínimo de inventário como um tampão para prevenir a escassez.

Segurança



Segurança envolve sistemas de alarme para proteger armazéns e rastreamento em tempo real de itens de estoque. Rádio etiquetas de identificação de freqüência, ou RFID, podem ser usados ​​para rastrear e proteger o inventário valioso. As etiquetas RFID utilizam ondas de rádio para se comunicar entre incorporados microchips transmissores de radiofreqüência e dispositivos de leitura que rastreiam itens etiquetados e disparar alarmes quando a segurança foi violada.

Qualidade

Inventário de controle de qualidade envolve lotes de rastreamento, bem como itens individuais de modo que se algo der errado - por exemplo, uma peça com defeito ou uma falha de linha de montagem - os gestores podem rastrear o defeito todo o caminho até a fonte. O inventário deve ser verificado periodicamente para falhas, especialmente para itens perecíveis, porque um item podre pode danificar outros no lote. sistemas de armazenamento de clima controlado e rastreamento automático também pode ajudar com o controle de qualidade do inventário.

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